WILS · GESTIONE SCORTE E MAGAZZINO · BUILD 2026.04

Gestione scorte e magazzino Controlla la merce. Organizza il lavoro.

Trova la merce, assegna i compiti e vedi il denaro impegnato nelle scorte. Un unico spazio di lavoro per negozi, vendite online e magazzini, direttamente dal browser.

WILS in beta · Prova guidata gratuita di 30 giorni · Senza carta
Starter: 149 €/mese · Confronta piani e funzionalità

Valutiamo la richiesta e ti contattiamo per concordare il prossimo passo. L’accesso al pilot è su invito: questo modulo non crea un account.

Funziona nel browser Avvio guidato con il tuo team Movimenti di stock tracciabili
Area di lavoro dimostrativa B-2417 · exp 12d FEFO Ledger OK
Panoramica
Ricezione
Inventario
Prelievo
Spedizione
Portale
Analisi
Articoli totali
1,284
Disponibili
Ubicazioni occupate
312
su 420 ubicazioni
Ubicazioni disponibili
108
Pronte per la messa a dimora
Prelievi attivi
34
12 urgenti
In scadenza ≤30g
7
⚠ 3 entro 14g
Stato del ledger
C1 OK
C2 · C3 superati
Volume ricevimenti — ultimi 7 giorni
LottoUbicazioneQuantitàStato
REC-2026-0482A-P03-S01240Disponibili
LOT-EU-88412B-P01-S0290Scad. 14g
REC-2026-0479A-P02-S01640Riservato
Attese oggi
5
2 in corso
Righe ricevute
48
Tutto verificato
Eccezioni
2
⚠ Da esaminare
Registrate oggi
3
Tutto verificato
ConsegnaFornitoreRigheStato
ED-2026-0091Nordic Fresh Ltd12Registrata
ED-2026-0092Galway Organics8In Ricezione
ED-2026-0093Dublin Pharma Co24Attesa
Lotti attivi
1,204
In 3 zone
Utilizzo ubicazioni
78%
142 / 182 bins
In scadenza ≤30g
23
⚠ 7 entro 14g
Stato del ledger
OK
Controlli di integrità superati
ArticoloUbicazioneQuantitàScadenza
Olio di pesce Omega-3 1000 mgA-P03-S014802026-11-15
Gocce di vitamina D3 50 mlB-P01-S02902026-04-28
Capsule probiotiche 60 pzA-P02-S016402026-09-30
Liste di prelievo aperte
8
34 righe totali
Completate oggi
14
Registrato nel ledger
Prelievi incompleti
1
⚠ Da esaminare
Conformità FEFO
100%
Tutto ordinato FEFO
Lista di prelievoClienteRigheStato
PL-2026-0312HealthPlus Dublin6In Corso
PL-2026-0313Galway Wellness4In Attesa
PL-2026-0311Cork Supplements9Completata
Pronte da spedire
6
Etichette generate
Spedite oggi
18
Registrato nel ledger
In transito
42
Tracking attivo
Consegnate
156
Questa settimana
SpedizioneCorriereTrackingStato
SHP-2026-0891DPD IrelandDPD04892…Consegnate
SHP-2026-0892An PostAP88421…In transito
SHP-2026-0893DHL Express—Pronta
Clienti del portale
24
Account attivi
Ordini aperti
12
Visibili nel portale
Resi aperti
3
Avviati dal cliente
Tasso di autonomia
89%
↓ chiamate in entrata
ClienteUltimo accessoOrdiniStato
HealthPlus DublinOggi 09:428Attivo
Galway WellnessIeri5Attivo
Cork Supplements3 giorni fa12Reso aperto
Punteggio corriere
94%
DPD in testa
Consegna media
1.8d
↓ 0,2g questo mese
Differenze fattura
€12
3 non abbinate
Conformità SLA corriere
97%
1 violazione questa settimana
Prestazioni corrieri — ultimi 30 giorni
Storico
Cronologia dei movimenti integrata
Scadenze
Prelievo in base alla scadenza
3
Connettori per corrieri disponibili
30d
Periodo pilota guidato

Capisci cosa richiede attenzione oggi.

Per un negozio con deposito o un team di magazzino, WILS riunisce le informazioni che altrimenti dovresti ricostruire tra elenchi, conteggi e conversazioni.

L’articolo c’è? Dove lo trovo?

Trova la merce senza affidarti alla memoria.

Cerca un articolo, la quantità registrata e lo scaffale o l’ubicazione. Controlla lotti e scadenze in arrivo, poi ripercorri i movimenti quando un conteggio non torna.

Guarda la schermata reale delle scorte

Mi serve davvero ordinare altra merce?

Trasforma i dati sulle scorte in decisioni di acquisto.

Vedi il valore delle scorte e i giorni di copertura stimati, poi valuta le indicazioni per ridurre i riordini, pianificare una promozione o controllare un riordino urgente. Per gli articoli in eccesso selezionati, il report stima anche il valore al costo sopra un riferimento di 90 giorni.

Copertura e indicazioni di acquisto riguardano fino a dieci articoli selezionati. Usano uscite registrate negli ultimi 90 giorni, costi e scadenze: confrontale con stagionalità ed esigenze della tua attività. I valori richiedono quantità e costi completi: costi mancanti possono sottostimare il valore delle scorte.

Chi fa cosa? Quale lavoro è ancora in attesa?

Dai al team una visione chiara del lavoro.

Assegna le attività di magazzino supportate e lascia che gli operatori prendano in carico quelle libere. Le mie attività riunisce ricevimenti, prelievi e altri compiti abilitati, con avanzamento e priorità.

Le attività disponibili dipendono dai moduli abilitati e dal ruolo di ciascuno. Parti da un flusso e seguilo dall’assegnazione al completamento.

Gli ordini partono nei tempi che mi aspetto?

Confronta il tempo dall’ordine alla spedizione.

Consulta il tempo medio fra ordine registrato e spedizione e confronta l’attività con un periodo precedente. I movimenti per operatore, orario e area del magazzino aiutano a scegliere dove approfondire una differenza.

Analisi avanzate: Professional ed Enterprise. I risultati dipendono da eventi e orari registrati; i conteggi delle attività non misurano tutta la produttività del personale.

Poca merce nella zona di prelievo, ma c’è in riserva?

Trasforma una soglia minima in un compito di rifornimento.

Imposta quantità minima e obiettivo per un’ubicazione di prelievo. Quando la regola viene controllata e c’è merce in riserva, WILS crea un compito di trasferimento da assegnare e seguire fino al completamento.

Per esempio: 4 pezzi nella zona di prelievo, soglia minima 10 e merce in riserva → un compito di rifornimento da assegnare.

Flussi Professional ed Enterprise. Regole ed eventuali controlli programmati richiedono configurazione; lo spostamento viene eseguito e confermato dall’operatore.

Gli articoli prelevati spesso sono nella zona adatta?

Rivedi dove conservi gli articoli più movimentati.

WILS ordina gli articoli per frequenza delle uscite registrate e confronta l’ubicazione con il proprio modello di zone. Valuta le proposte di spostamento per gli articoli prelevati spesso ma conservati nelle aree di riserva.

Per esempio: articolo prelevato spesso in una zona di riserva → proposta di riposizionamento da valutare.

Professional ed Enterprise. Verifica le proposte sul tuo layout; l’operatore conferma lo spostamento. Non è una misura del tempo di percorrenza risparmiato.

Durante il pilot confermiamo report, permessi e flussi adatti alla tua attività. Parti da pochi articoli e da una domanda a cui vuoi che WILS ti aiuti a rispondere.

Richiedi un pilot guidato Tutti i piani includono un pilot guidato gratuito di 30 giorni. Non serve una carta di credito per iniziare.

Meno dubbi nel lavoro di ogni giorno.

Un articolo introvabile, un conteggio che non torna o un passaggio di consegne poco chiaro: scopri come WILS ti aiuta a verificare e organizzare il passo successivo.

Più persone aggiornano le scorte, ma è difficile seguire le modifiche.
Quando conteggi e appunti sono sparsi tra file e messaggi, ricostruire cosa è cambiato richiede tempo.
Fai clic per vedere la soluzione
Uno storico dei movimenti che il team può consultare
Le variazioni registrate indicano operatore responsabile, orario e quantità. Consulta lo storico quando devi capire una differenza.
Tx #98241 · E-07 · Trasferimento · 14:22:08
Il conteggio di ieri non coincide con la lista di prelievo di oggi.
Le liste di prelievo partono da una fotografia dello stock. Quando l’addetto al prelievo raggiunge lo scaffale, la quantità può essere già cambiata.
Fai clic per vedere la soluzione
Controlla i dati aggiornati prima di preparare un ordine
Consulta insieme scorte registrate e movimenti recenti. I controlli di integrità aiutano a individuare le differenze da approfondire.
C1 SUPERATO · C2 SUPERATO · C3 SUPERATO · 09:41:03
Le date di scadenza sono annotate sul quaderno di qualcuno.
Numeri di lotto e termini minimi di conservazione vengono annotati su carta o in una colonna personale che nessun altro può vedere.
Fai clic per vedere la soluzione
Rendi visibili al team le scadenze dei lotti
Consulta numeri di lotto e date registrate. Il prelievo può dare priorità ai lotti che scadono prima e le viste sulle scadenze aiutano a capire cosa richiede attenzione.
B-2417 · scad. 12g · priorità FEFO
I documenti di ricevimento non corrispondono a ciò che arriva davvero.
Aspettavi 48 pezzi, ma ne sono arrivati 40. Se nessuno registra la differenza, la persona successiva può fare affidamento sulla quantità sbagliata.
Fai clic per vedere la soluzione
Verifica la consegna prima di aggiungerla alle scorte
Conferma le quantità ricevute e registra le differenze prima di aggiornare lo stock. Il ricevimento resta collegato alla merce entrata.
DN-1043 · Banchina 2 · 40/48 ricevute · ⚠ differenza
Lo stock è nell’edificio, ma nessuno sa esattamente dove.
Gli articoli sono stati ricevuti e messi a dimora, ma la posizione precisa esiste solo nella memoria di un operatore. Per trovarli bisogna cercare tra gli scaffali.
Fai clic per vedere la soluzione
Dai alla merce un’ubicazione registrata
Registra dove sistemi ciascun lotto. Un altro operatore può cercarne la posizione e verificare l’ultimo movimento registrato.
Corsia B · Scaffale 03 · Posto 08 · ultimo movimento 09:41
Qualcosa va storto e nessuno riesce a risalire a chi è intervenuto.
Una quantità viene rettificata e lo stock scompare da una posizione. Non resta traccia di chi ha agito, quando o perché.
Fai clic per vedere la soluzione
Ogni transazione è attribuita al suo operatore
Ogni movimento registra il dipendente responsabile, l’azione eseguita e l’orario. I permessi basati sui ruoli limitano ciò che ciascun operatore può fare.
Tx #98244 · E-12 · Rettifica · 11:09:31

Collega le attività quotidiane del magazzino.

Ricevi la merce, trovala, prepara gli ordini e ricostruisci cosa è cambiato. Da questi flussi arrivano i dati registrati per le viste su scorte, attività e valore economico.

Ricevimento merci AREA 01 / 06
Verifica cosa è arrivato davvero.
Confronta la consegna con gli articoli attesi, conferma le quantità e registra le differenze prima di contabilizzare lo stock. Il ricevimento resta collegato alla merce che entra in magazzino.
DN-1043 · Banchina 2 · 14 righe in attesa
Controllo inventario AREA 02 / 06
Trova l’articolo e la sua ubicazione registrata.
Cerca le scorte per articolo, lotto o ubicazione. Consulta insieme quantità e movimenti registrati, per verificare una risposta senza affidarti soltanto alla memoria.
Corsia B · Scaffale 03 · Posto 08
Lotti e scadenze AREA 03 / 06
Individua i lotti che richiedono attenzione.
Controlla le scadenze in arrivo e dai priorità ai lotti che scadono prima durante il prelievo. Prova questo flusso con i prodotti che gestisci realmente.
Lotto B-2417 · scade tra 12 giorni · FEFO consigliato
Prelievo e imballaggio AREA 04 / 06
Segui l’ordine dal prelievo alla spedizione.
Usa i passaggi di prelievo e imballaggio per seguire gli articoli in preparazione e confermare l’avanzamento. Verifica il flusso con chi lo utilizzerà durante il pilot.
Lista di prelievo PL-082 · 12 righe urgenti
Spedizione con corriere AREA 05 / 06
Mantieni la spedizione collegata allo stock.
Registra la consegna al vettore nel flusso in uscita. Etichette e tracciamento dipendono dall’adattatore configurato, dal tuo account corriere e dalle verifiche di onboarding.
DPD · etichetta generata · spedizione registrata
Audit e integrità AREA 06 / 06
Ricostruisci un movimento di merce.
Consulta quantità, ubicazioni, lotti, operatori e orari nello storico delle transazioni. Usa queste registrazioni per indagare una differenza di stock.
Tx #98231 · operatore E07 · 14:22:08

Guarda il flusso reale, non un prototipo.

Queste schermate mostrano WILS oggi: ricevimento, ubicazione dello stock e tracciabilità delle operazioni.

Acquisito in un tenant demo non di produzione. Campi e azioni disponibili dipendono da ruolo, configurazione del magazzino e moduli abilitati.

Flusso di ricevimento WILS con fasi, avanzamento delle righe e operatore responsabile
Flusso di ricevimento Fase, avanzamento, scadenza e assegnazione restano visibili mentre il team gestisce le attività in ingresso.
Vista WILS in sola lettura con articolo, lotto, quantità, carico e ultimo movimento
Posizione esatta dello stock Una vista in sola lettura collega ogni articolo e lotto alla quantità, al carico e all’ultimo movimento registrato. Leggi la guida pratica alle ubicazioni
Ledger WILS con tipo di movimento, quantità, ubicazioni, operatore, magazzino e lotto
Tracciabilità delle transazioni Il ledger registra tipo di movimento, quantità, origine, destinazione, operatore, magazzino e lotto.

Collega i sistemi intorno al magazzino

Confronta i percorsi di connessione guidata già presenti in WILS, con confini operativi dichiarati con chiarezza.

Sistema collegato Configurazione Ambito operativo Confine di controllo
Shopify Disponibile Catalogo online e flussi di evasione ordini. Configurazione guidata; il comportamento dipende dal negozio collegato e dalle mappature verificate.
SumUp Disponibile Pagamenti POS e revisione delle vendite al banco. Configurazione guidata; le vendite vengono revisionate prima della registrazione dello stock.
Zoho Inventory Disponibile Lettura di articoli, contatti e ordini di acquisto. Gli ordini revisionati diventano consegne attese; solo il Ricevimento registra lo stock.

Disponibile significa che la configurazione può iniziare. Non significa che il tuo account WILS sia già collegato o che ogni azione nel sistema esterno sia attiva.

Dalla banchina al corriere. Controllato dall’inizio alla fine.

Passa tra i principali percorsi di magazzino per vedere dove WILS crea controllo, evidenze e responsabilità operativa.

01
Rilascia l’ordine
La domanda approvata diventa lavoro outbound controllato per il magazzino assegnato.
ORDINE RILASCIATO
02
Preleva secondo FEFO
Gli operatori seguono un prelievo guidato usando articolo, lotto e posizione corretti.
PRELIEVO CONFERMATO
03
Imballa e verifica
Le quantità prelevate vengono controllate prima che il collo sia pronto per la spedizione.
IMBALLO VERIFICATO
04
Registra la consegna al vettore
La consegna al vettore configurato resta collegata al flusso outbound e all’operatore.
CONSEGNA REGISTRATA
05
Conserva le evidenze
Il completamento conserva ordine, lotto, quantità, posizione, operatore e orario nell’audit trail.
LEDGER AGGIORNATO

Quando una quantità non torna, ricostruisci cosa è successo.

Consulta ricevimenti, trasferimenti, spedizioni e rettifiche con operatore e orario. I controlli sulle scorte aiutano a individuare le differenze da approfondire, mentre i permessi stabiliscono chi può fare cosa.

Uno storico dei movimenti di merce
Variazioni di quantità e trasferimenti creano registrazioni consultabili. Usale per ricostruire una differenza senza partire dalla memoria.
Sai chi ha registrato ogni movimento
Ricevimenti, trasferimenti, prelievi e rettifiche registrano operatore responsabile e orario.
Rispetto dei confini del magazzino
Gli operatori non possono agire fuori dal magazzino assegnato. I movimenti tra magazzini richiedono un’autorizzazione esplicita.
Ledger · Lotto LOT-EU-88412 C1 OK
Ingresso E-04 08:14 · DOCK-2 +480 unità
Trasferimento E-07 09:41 · A-P01 → B-P03
Uscita E-02 11:28 · B-P03 −120 unità
Rettifica E-01 14:07 · B-P03 −40 unità
Saldo · C1 riconciliato Sistema 14:07 160 unità

Pensato per i magazzini delle PMI

WILS è pensato per i team che hanno bisogno di un vero controllo del magazzino, senza la complessità o i costi delle piattaforme enterprise.

Distributori alimentari e di bevande Prodotti farmaceutici e sanitari Catena del freddo e temperatura controllata Fulfilment e-commerce Operatori 3PL regionali Prodotti agricoli e stagionali Ricambi e componenti industriali Magazzini generici di PMI

Prezzi semplici e trasparenti

Confronta prezzi, limiti e funzioni incluse. Prova un flusso concordato prima di scegliere l’abbonamento.

Mensile Annuale Risparmia il 17%
Starter
€ 149 /mese

Il WMS essenziale completo per piccoli magazzini. Fino a 5 operatori e 1 magazzino.


  • Ricevimento, lotti, scadenze e prelievo FEFO
  • Prelievo, imballaggio e spedizione
  • Resi e conteggi ciclici
  • 1 integrazione corriere attiva
  • Portale clienti di base
  • Report di base e registro audit
  • Analisi avanzate
  • Operazioni multi-magazzino
Richiedi un pilot guidato
Enterprise
Personalizzato

Per attività multisito con requisiti di conformità, flussi personalizzati e supporto dedicato.


  • Tutto ciò che include Professional
  • Capacità personalizzata per utenti, magazzini e SKU
  • Servizi di adattamento per corrieri personalizzati
  • Supporto documenti doganali per flussi configurati
  • Verifica differenze fatture corriere per flussi configurati
  • Flussi avanzati per corrieri
  • Servizio di onboarding dedicato
  • SLA di supporto su accordo
Parla con noi

Tutti i piani includono un pilot guidato gratuito di 30 giorni. Non serve una carta di credito per iniziare.

Trova il piano più vicino alle tue esigenze

Indica dimensioni e priorità operative. La raccomandazione si aggiorna subito senza cambiare i limiti pubblicati.

Priorità operative
Piano più adatto Starter

WMS core completo per un magazzino più piccolo e fino a cinque operatori.

Conferma l'idoneità con un pilot

Questa guida offre una prima indicazione, non un preventivo o un elenco definitivo delle funzioni incluse. Confermiamo l'ambito esatto durante il pilot guidato.

Parti da un’attività. Provala con il tuo team.

WILS è in beta. Scegli un ricevimento, un ordine o il conteggio di uno scaffale. Concordiamo la prova e ti guidiamo nell’avvio, così il personale può provare il lavoro reale prima di estendere l’uso di WILS. Tempi e integrazioni vengono concordati sulle tue esigenze.

Richiedi un pilot guidato Preferisci un avvio guidato? Prenota una chiamata →
PILOTA // APERTO
1
Concorda il perimetro e ricevi l’invito
Raccontaci del magazzino e degli strumenti attuali. Valutiamo insieme l’idoneità; i pilot approvati ricevono un invito privato prima della configurazione.
2
Importa articoli e stock iniziale
Carica il catalogo da un file CSV oppure inserisci gli articoli singolarmente. WILS controlla i dati prima di salvarli.
3
Trova un articolo e la sua ubicazione
Verifica dove si trova un articolo e quale lotto è disponibile. Valuta il flusso con un piccolo insieme concordato di articoli.
4
Ricostruisci un ricevimento e prepara un ordine
Segui ricevimento, dettagli del lotto, prelievo e spedizione nel perimetro concordato. Verifica le integrazioni necessarie prima di usare dati reali.
5
Valuta i risultati prima di ampliare l’uso
Confronta le attività concordate con il modo di lavorare attuale. Valuta usabilità, tracciabilità e impegno di configurazione prima del passo successivo.

Domande frequenti

Perché valutare WILS invece di un grande gestionale o di un altro SaaS?

Valuta WILS se vuoi provare scorte, ubicazioni e attività di magazzino collegate attraverso un pilot guidato e circoscritto. Puoi verificare usabilità, tracciabilità e impegno di configurazione prima di estenderne l’uso. WILS è in fase beta: non sostituisce un ERP completo, la contabilità o la cassa; le integrazioni necessarie vanno verificate prima. Se il tuo software copre già bene queste esigenze, cambiare potrebbe non convenire.

Devo installare qualcosa?

Non serve installare software sul computer. WILS funziona in un browser moderno supportato su desktop, tablet e telefono.

Funziona senza lettori barcode?

Sì. WILS supporta scansione assistita dalla fotocamera sui dispositivi compatibili, inserimento manuale e lettori barcode HID. I risultati dipendono da browser, permessi, luce e qualità del codice.

Quali corrieri sono supportati?

Sono disponibili adattatori configurati per DPD Ireland, An Post e DHL Express, oltre a OwnFleet e spedizione manuale. La disponibilità dipende da account, credenziali e verifica di onboarding.

WILS sostituisce il mio EPOS?

No. WILS lavora accanto al sistema di cassa e pagamento. L’EPOS gestisce vendite e pagamenti; WILS riceve gli ordini supportati e gestisce stock, posizioni, lotti, prelievo e spedizione.

Quanto tempo richiede la configurazione?

I pilot standard usano una checklist guidata, importazione CSV e tour in-app. I tempi dipendono da qualità del catalogo, complessità, integrazioni e dati da preparare.

I miei dati sono al sicuro?

Modalità di distribuzione e hosting vengono concordate durante l’avvio guidato. Le operazioni sullo stock creano registrazioni nel ledger, mentre ruolo e magazzino limitano ciò che ogni operatore può vedere e fare.

Posso gestire più magazzini?

Sì. Professional supporta fino a 3 magazzini con separazione operativa. La capacità Enterprise viene concordata per attività multisito.

Cosa mostra il portale clienti?

I clienti accedono alle viste di ordini e stock abilitate. Spedizioni, tracciamento, resi e documenti di consegna dipendono dal ruolo e dal flusso configurato.

È disponibile una prova gratuita?

Sì. Ogni piano inizia con un pilot guidato gratuito di 30 giorni e non serve una carta di credito. Puoi usare dati e flussi reali prima di scegliere un abbonamento.

Esperienza operativa integrata nel prodotto

WILS nasce dal lavoro in magazzino, non soltanto dalla scrivania di sviluppo.

Il prodotto unisce esperienza diretta di magazzino e supply chain a uno sviluppo software strutturato, per movimenti e pressioni operative reali.

Scopri i principi alla base di WILS
Pratico per sceltaI flussi rispecchiano ciò che i team di magazzino devono davvero completare, capire e verificare.
Evidenze dietro ogni promessaLe funzioni sono dimostrate con comportamenti reali, processi testati e limiti dichiarati chiaramente.
Responsabilità diretta sul prodottoFeedback operativo ed esigenze dei clienti influenzano le decisioni senza livelli inutili.
PILOTA // APERTO

Parti da una domanda sulle tue scorte o sul lavoro del team.

Prova WILS con un pilot guidato gratuito di 30 giorni. Concorda una piccola verifica: trovare un articolo, seguire un compito o leggere il valore delle scorte. Ti aiutiamo a preparare i dati e valutare il risultato.

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