WILS · SYSTèME DE LOCALISATION DES ARTICLES EN ENTREPôT · BUILD 2026.04

Système de localisation des articles en entrepôt Plus de maîtrise du stock. À partir du travail quotidien.

WILS est Warehouse Item Location System : une application web de gestion d’entrepôt pour petits commerçants, grossistes et distributeurs. Organisez stocks, emplacements et mouvements, puis testez un flux de votre activité avec un pilote guidé. WILS est en version bêta et disponible en français, anglais, italien et espagnol.

Nous examinons votre demande et vous contactons pour convenir de la suite. L’accès au pilote se fait sur invitation ; ce formulaire ne crée pas de compte.

Fonctionne dans votre navigateur Mise en route guidée du pilote Mouvements de stock traçables
Espace de travail illustratif B-2417 · exp 12d FEFO Registre OK
Vue d’ensemble
Réception
Inventaire
Pr\u00e9l\u00e8vement
Expédition
Portail
Analytique
Articles au total
1,284
En stock
Emplacements occupés
312
sur 420 emplacements
Emplacements disponibles
108
Prêts pour le rangement
Prélèvements actifs
34
12 urgents
Expire sous ≤30j
7
⚠ 3 sous 14j
État du registre
C1 OK
C2 · C3 réussis
Volume réceptionné — 7 derniers jours
LotEmplacementQuantitéStatut
REC-2026-0482A-P03-S01240En stock
LOT-EU-88412B-P01-S0290Exp. 14j
REC-2026-0479A-P02-S01640Réservé
Prévues aujourd’hui
5
2 en cours
Lignes réceptionnées
48
Tout vérifié
Exceptions
2
⚠ À examiner
Enregistrées aujourd’hui
3
Tout vérifié
LivraisonFournisseurLignesStatut
ED-2026-0091Nordic Fresh Ltd12Enregistrée
ED-2026-0092Galway Organics8En Réception
ED-2026-0093Dublin Pharma Co24Prévue
Lots actifs
1,204
Dans 3 zones
Utilisation des emplacements
78%
142 / 182 bins
Expire sous ≤30j
23
⚠ 7 sous 14j
État du registre
OK
Contrôles d’intégrité réussis
ArticleEmplacementQuantitéExpiration
Huile de poisson Oméga-3 1000 mgA-P03-S014802026-11-15
Gouttes de vitamine D3 50 mlB-P01-S02902026-04-28
Capsules probiotiques 60 unitésA-P02-S016402026-09-30
Listes de prélèvement ouvertes
8
34 lignes au total
Terminées aujourd’hui
14
Enregistré dans le registre
Prélèvements incomplets
1
⚠ À examiner
Conformité FEFO
100%
Tout ordonné selon FEFO
Liste de prélèvementClientLignesStatut
PL-2026-0312HealthPlus Dublin6En Cours
PL-2026-0313Galway Wellness4En Attente
PL-2026-0311Cork Supplements9Terminée
Prêts à expédier
6
Étiquettes générées
Expédiés aujourd’hui
18
Enregistré dans le registre
En transit
42
Suivi actif
Livrés
156
Cette semaine
ExpéditionTransporteurSuiviStatut
SHP-2026-0891DPD IrelandDPD04892…Livrés
SHP-2026-0892An PostAP88421…En transit
SHP-2026-0893DHL ExpressPrêt
Clients du portail
24
Comptes actifs
Commandes ouvertes
12
Visibles dans le portail
Retours ouverts
3
Initiés par le client
Taux de libre-service
89%
↓ appels entrants
ClientDernière connexionCommandesStatut
HealthPlus DublinAujourd’hui 09:428Actif
Galway WellnessHier5Actif
Cork SupplementsIl y a 3 jours12Retour ouvert
Score transporteur
94%
DPD en tête
Livraison moyenne
1.8d
↓ 0,2j ce mois-ci
Écart de facture
€12
3 non rapprochés
Respect du SLA transporteur
97%
1 écart cette semaine
Performance transporteurs — 30 derniers jours
Ledger
Historique des mouvements intégré
FEFO
Prélèvement selon la date d’expiration
3
Adaptateurs transporteurs disponibles
30d
Période pilote guidée

Six problèmes que votre entrepôt ne peut pas se permettre.

Des situations concrètes où le contrôle informel échoue. WILS apporte une réponse précise à chacune.

Deux opérateurs modifient la même ligne au même moment.
Les cellules d’un tableur ne se verrouillent pas. La dernière modification l’emporte et le comptage de l’autre opérateur disparaît sans laisser de trace.
Cliquez pour voir la solution
Transactions atomiques : un opérateur, un enregistrement
Chaque opération est inscrite dans le registre et attribuée à un employé. Aucune modification concurrente : chaque changement reste permanent et vérifiable.
Tx #98241 · E-07 · Transfert · 14:22:08
Le comptage d’hier ne correspond pas à la liste de prélèvement d’aujourd’hui.
Les listes de prélèvement partent d’un instantané. Lorsque le préparateur arrive au rayon, la quantité peut déjà avoir changé.
Cliquez pour voir la solution
Registre en temps réel : aucun instantané, aucun décalage
Le stock provient toujours du registre des transactions en temps réel. Les contrôles automatiques d’intégrité signalent tout écart dès son apparition.
C1 VALIDÉ · C2 VALIDÉ · C3 VALIDÉ · 09:41:03
Les dates de péremption sont dans le carnet de quelqu’un.
Les numéros de lot et dates de durabilité minimale sont notés sur papier ou dans une colonne personnelle que personne d’autre ne voit.
Cliquez pour voir la solution
FEFO par lot : toujours visible, toujours appliqué
Chaque lot conserve son numéro et sa date de péremption. Les prélèvements suivent automatiquement le FEFO et le stock proche de l’échéance apparaît au tableau de bord.
B-2417 · exp. 12j · priorité FEFO
Les documents de réception ne correspondent pas à ce qui est réellement arrivé.
L’ASN annonce 48 unités, le quai en voit 40. L’écart reste des semaines dans un fil d’e-mails tandis que le stock demeure erroné.
Cliquez pour voir la solution
Réception numérique au quai, ligne par ligne
Chaque ligne est vérifiée avant l’enregistrement du stock. Les écarts sont signalés immédiatement et le registre ne retient que ce qui a été confirmé physiquement.
DN-1043 · Quai 2 · 40/48 reçues · ⚠ écart
Le stock est dans le bâtiment, mais personne ne sait exactement où.
Les articles ont été réceptionnés et rangés, mais leur emplacement précis n’existe que dans la mémoire d’un opérateur. Il faut parcourir l’entrepôt pour les retrouver.
Cliquez pour voir la solution
Emplacement par coordonnées : chaque lot a une adresse
Lors du rangement, chaque lot reçoit une allée, une étagère et un emplacement. WILS sait où tout se trouve grâce aux enregistrements, pas à la mémoire.
Allée B · Étagère 03 · Emplacement 08 · dernier mouvement 09:41
Un problème survient et personne ne peut savoir qui est intervenu.
Une quantité est ajustée et le stock disparaît d’un emplacement. Aucun enregistrement n’indique qui a agi, quand ni pourquoi.
Cliquez pour voir la solution
Chaque transaction est attribuée à son opérateur
Chaque mouvement enregistre l’employé responsable, l’action et l’heure. Les droits par rôle limitent les opérations autorisées pour chaque utilisateur.
Tx #98244 · E-12 · Ajustement · 11:09:31

Sachez ce que vous avez, où il se trouve et ce qui s’est passé.

WILS relie réception, emplacements, lots, préparation et expédition. Un pilote guidé permet de comparer ces tâches quotidiennes à votre fonctionnement actuel avant de décider d’élargir l’utilisation.

Réception et ASN ZONE 01 / 06
Vérifiez ce qui est réellement arrivé.
Comparez la livraison aux articles attendus, confirmez les quantités et notez les écarts avant de comptabiliser le stock. La réception reste liée aux marchandises qui entrent dans l’entrepôt.
DN-1043 · Quai 2 · 14 lignes en attente
Contrôle des stocks ZONE 02 / 06
Retrouvez l’article et son emplacement enregistré.
Recherchez le stock par article, lot ou emplacement. Consultez ensemble les quantités et mouvements enregistrés pour vérifier une réponse sans vous fier uniquement à la mémoire.
Allée B · Étagère 03 · Emplacement 08
FEFO et péremption ZONE 03 / 06
Repérez les lots qui demandent votre attention.
Pour les produits avec une date de péremption, consultez les échéances et les priorités de prélèvement FEFO. Évaluez le suivi des lots avec les produits que vous gérez réellement.
Lot B-2417 · expire dans 12 jours · FEFO recommandé
Prélèvement et emballage ZONE 04 / 06
Suivez la commande jusqu’à l’expédition.
Utilisez les étapes de prélèvement et d’emballage pour suivre les articles en préparation et confirmer l’avancement. Testez le flux avec ses utilisateurs pendant le pilote.
Liste de prélèvement PL-082 · 12 lignes urgentes
Expédition transporteur ZONE 05 / 06
Gardez l’expédition liée au stock.
Enregistrez la remise au transporteur dans le flux sortant. Les étiquettes et le suivi dépendent de l’adaptateur configuré, de votre compte transporteur et des vérifications de mise en route.
DPD · étiquette générée · expédition enregistrée
Audit et intégrité ZONE 06 / 06
Retracez un mouvement de marchandise.
Consultez quantités, emplacements, lots, opérateurs et horodatages dans l’historique des transactions. Utilisez ces enregistrements pour examiner un écart de stock.
Tx #98231 · opérateur E07 · 14:22:08

Voyez le flux réel, pas une maquette.

Ces écrans montrent WILS aujourd’hui : réception, emplacement du stock et traçabilité des transactions.

Capturé dans un tenant de démonstration hors production. Les champs et actions dépendent du rôle, de la configuration de l’entrepôt et des modules activés.

Flux de réception WILS avec étapes, progression des lignes et opérateur responsable
Flux de réception Étape, progression, échéance et attribution restent visibles pendant le traitement des tâches entrantes.
Vue WILS en lecture seule avec article, lot, quantité, charge et dernier mouvement
Emplacement exact du stock Une vue en lecture seule relie chaque article et lot à sa quantité, sa charge et son dernier mouvement enregistré.
Ledger WILS avec type de mouvement, quantité, emplacements, opérateur, entrepôt et lot
Traçabilité des transactions Le registre consigne le type de mouvement, la quantité, l’origine, la destination, l’opérateur, l’entrepôt et le lot.

Connectez les systèmes autour de votre entrepôt

Comparez les connexions guidées déjà présentes dans WILS, avec des limites opérationnelles clairement indiquées.

Système connecté Configuration Périmètre opérationnel Limite de contrôle
Shopify Disponible Catalogue en ligne et préparation des commandes. Configuration guidée ; le comportement dépend de la boutique connectée et des mappages vérifiés.
SumUp Disponible Paiements POS et revue des ventes au comptoir. Configuration guidée ; les ventes sont vérifiées avant l'enregistrement du stock.
Zoho Inventory Disponible Lecture des articles, contacts et commandes d'achat. Les commandes vérifiées deviennent des livraisons attendues ; seule la Réception enregistre le stock.

Disponible signifie que la configuration peut commencer. Cela ne signifie pas que votre compte WILS est déjà connecté ni que toutes les actions du système externe sont actives.

Du quai au transporteur. Contrôlé de bout en bout.

Passez d'un parcours d'entrepôt à l'autre pour voir où WILS apporte contrôle, preuves et responsabilité opérationnelle.

01
Libérer la commande
La demande approuvée devient un travail de sortie contrôlé pour l’entrepôt attribué.
COMMANDE LIBÉRÉE
02
Prélever selon FEFO
Les opérateurs suivent un prélèvement guidé avec le bon article, lot et emplacement.
PRÉLÈVEMENT CONFIRMÉ
03
Emballer et vérifier
Les quantités prélevées sont contrôlées avant que le colis soit prêt à expédier.
COLIS VÉRIFIÉ
04
Enregistrer la remise
La remise au transporteur configuré reste liée au flux de sortie et à l’opérateur.
REMISE ENREGISTRÉE
05
Conserver la preuve
La finalisation conserve commande, lot, quantité, emplacement, opérateur et heure dans l’audit.
LEDGER MIS À JOUR

Un registre de stock que vous pouvez rapprocher.

Les changements de quantité, les transferts d’emplacement et les événements d’expédition créent des écritures dans le registre. Les contrôles d’intégrité comparent le stock calculé à l’historique de référence des transactions et signalent les écarts.

Registre de transactions en ajout seul
Les quantités proviennent du registre et ne sont jamais modifiées directement. Tout écart est détectable.
Chaque action est attribuée à un opérateur
Chaque réception, mouvement, prélèvement et ajustement enregistre l’employé responsable. Aucune opération anonyme.
Respect des limites de l’entrepôt
Les opérateurs ne peuvent pas agir hors de leur entrepôt. Les mouvements inter-entrepôts exigent une autorisation explicite.
Registre · Lot LOT-EU-88412 C1 OK
Entrée E-04 08:14 · DOCK-2 +480 unités
Transfert E-07 09:41 · A-P01 → B-P03
Sortie E-02 11:28 · B-P03 −120 unités
Ajustement E-01 14:07 · B-P03 −40 unités
Solde · C1 rapproché Système 14:07 160 unités

Conçu pour les entrepôts des PME

WILS s’adresse aux équipes qui ont besoin d’un véritable contrôle de leur entrepôt, sans la complexité ni le coût des plateformes d’entreprise.

Distributeurs alimentaires et de boissons Produits pharmaceutiques et de santé Chaîne du froid et température contrôlée Traitement des commandes e-commerce Opérations 3PL régionales Produits agricoles et saisonniers Pièces et composants industriels Entreposage général pour PME

Des tarifs simples et transparents

Des forfaits mensuels clairs, des limites définies et un pilote guidé avant l’abonnement.

Mensuel Annuel Économisez 17 %
Starter
149 /mois

Le WMS essentiel complet pour petits entrepôts. Jusqu’à 5 opérateurs et 1 entrepôt.


  • Réception, lots, péremption et prélèvement FEFO
  • Prélèvement, emballage et expédition
  • Retours et inventaires tournants
  • 1 intégration transporteur active
  • Portail client de base
  • Rapports de base et journal d’audit
  • Analyses avancées
  • Opérations multi-entrepôts
Demander un pilote guidé
Enterprise
Sur mesure

Pour les opérations multisites avec conformité, flux personnalisés et assistance dédiée.


  • Tout ce qui est inclus dans Professional
  • Capacité personnalisée pour utilisateurs, entrepôts et SKU
  • Services d’adaptateurs transporteur personnalisés
  • Documents douaniers pour les flux configurés
  • Contrôle des écarts de factures transporteur
  • Flux transporteur avancés
  • Service d’onboarding dédié
  • SLA de support sur accord
Contactez-nous

Tous les forfaits incluent un pilote guidé gratuit de 30 jours. Aucune carte bancaire n’est requise.

Trouvez le plan le plus adapté

Indiquez la taille et les priorités de votre activité. La recommandation évolue sans modifier les limites publiées.

Priorités opérationnelles
Plan le plus proche Starter

WMS central complet pour un petit entrepôt et jusqu'à cinq opérateurs.

Valider le choix lors d'un pilote

Ce guide donne une première indication, pas un devis ni une liste définitive des fonctions incluses. Nous confirmons le périmètre exact pendant le pilote guidé.

Testez les tâches essentielles de votre entrepôt.

WILS est en version bêta. Commencez avec un entrepôt ou une réserve et un ensemble d’articles convenu : trouver un article, retracer une réception et suivre la préparation jusqu’à l’expédition. Évaluons les résultats avant de décider de la suite.

Demander un pilote guidé Vous souhaitez une mise en route guidée ? Réservez un appel →
PILOTE // OUVERT
1
Définissez le périmètre et recevez votre invitation
Présentez votre entrepôt et vos outils actuels. Nous évaluons ensemble l’adéquation ; les pilotes approuvés reçoivent une invitation privée avant la configuration.
2
Importez les articles et le stock initial
Importez le catalogue SKU par CSV ou création rapide. L’assistant vérifie les données avant de les enregistrer.
3
Trouvez un article et son emplacement
Vérifiez où se trouve un article et quel lot est disponible. Évaluez le flux avec un petit ensemble d’articles défini ensemble.
4
Retracez une réception et préparez une commande
Suivez réception, détails du lot, préparation et expédition dans le périmètre convenu. Vérifiez les intégrations nécessaires avant d’utiliser des données réelles.
5
Évaluez les résultats avant d’élargir l’utilisation
Comparez les tâches convenues à votre fonctionnement actuel. Évaluez la facilité d’utilisation, la traçabilité et l’effort de configuration avant la prochaine étape.

Questions fréquentes

Pourquoi envisager WILS plutôt qu’un grand logiciel de gestion ou un autre SaaS ?

Envisagez WILS si vous souhaitez évaluer stocks, emplacements et tâches d’entrepôt reliés dans un pilote guidé et limité. Vous pouvez apprécier la facilité d’utilisation, la traçabilité et l’effort de configuration avant d’élargir l’usage. WILS est en version bêta : il ne remplace pas un ERP complet, la comptabilité ou la caisse ; les intégrations nécessaires doivent être vérifiées au préalable. Si votre logiciel couvre déjà bien ces besoins, changer n’est peut-être pas utile.

Dois-je installer quelque chose ?

Aucune installation sur ordinateur n’est nécessaire. WILS fonctionne dans un navigateur moderne compatible sur ordinateur, tablette ou téléphone.

Cela fonctionne-t-il sans lecteur de codes-barres ?

Oui. WILS prend en charge la caméra sur les appareils compatibles, la saisie manuelle et les lecteurs HID. Le résultat dépend du navigateur, des autorisations, de la lumière et de la qualité du code.

Quels transporteurs sont pris en charge ?

Des adaptateurs configurés existent pour DPD Ireland, An Post et DHL Express, avec OwnFleet et expédition manuelle. La disponibilité dépend du compte et de la vérification.

WILS remplace-t-il mon EPOS ?

Non. WILS fonctionne avec votre caisse et vos paiements. L’EPOS gère ventes et paiements ; WILS reçoit les commandes prises en charge et gère stock, emplacements, lots, prélèvement et expédition.

Combien de temps dure la configuration ?

Les pilotes utilisent une checklist guidée, un import CSV et des visites intégrées. Le délai dépend du catalogue, de la complexité, des intégrations et des données.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Le déploiement et l’hébergement sont convenus lors de l’onboarding. Les changements de stock créent des enregistrements et les rôles limitent ce que chaque opérateur peut voir et faire.

Puis-je gérer plusieurs entrepôts ?

Oui. Professional prend en charge jusqu’à 3 entrepôts avec séparation opérationnelle. La capacité Enterprise est convenue pour les opérations multisites.

Que montre le portail client ?

Les clients accèdent aux vues autorisées des commandes et du stock. Expéditions, suivi, retours et documents dépendent du rôle et du flux configuré.

Existe-t-il un essai gratuit ?

Oui. Chaque forfait commence par un pilote guidé gratuit de 30 jours sans carte bancaire. Vous pouvez utiliser des données et flux réels avant de choisir un abonnement.

L’expérience opérationnelle intégrée au produit

WILS a été façonné par le terrain, pas seulement par le bureau de développement.

Le produit associe une expérience directe de l’entrepôt et de la supply chain à un développement structuré, pour des mouvements et contraintes réels.

Découvrez les principes de WILS
Pratique par conceptionLes flux reflètent ce que les équipes d’entrepôt doivent réellement accomplir, comprendre et vérifier.
Des preuves derrière les affirmationsLes fonctions sont démontrées par un comportement réel, des processus testés et des limites transparentes.
Responsabilité directe du produitLes retours opérationnels et les besoins clients influencent les décisions sans couches inutiles.
PILOTE // OUVERT

Prenez le contrôle de votre entrepôt. Traçable dès le premier jour.

Testez WILS pendant 30 jours avec votre stock, votre quai et vos opérateurs, avec mise en route guidée et registre permanent.

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