WILS · SISTEMA DI LOCALIZZAZIONE DEGLI ARTICOLI IN MAGAZZINO · BUILD 2026.04

Sistema di localizzazione degli articoli in magazzino Più controllo sulla merce. A partire dal lavoro di ogni giorno.

WILS è Warehouse Item Location System: un’applicazione web per la gestione del magazzino di piccoli commercianti, grossisti e distributori. Organizza scorte, ubicazioni e movimenti e verifica un flusso della tua attività con un pilot guidato. WILS è in fase beta ed è disponibile in italiano, inglese, francese e spagnolo.

Valutiamo la richiesta e ti contattiamo per concordare il prossimo passo. L’accesso al pilot è su invito: questo modulo non crea un account.

Funziona nel browser Avvio del pilot guidato Movimenti di stock tracciabili
Area di lavoro dimostrativa B-2417 · exp 12d FEFO Ledger OK
Panoramica
Ricezione
Inventario
Prelievo
Spedizione
Portale
Analisi
Articoli totali
1,284
Disponibili
Ubicazioni occupate
312
su 420 ubicazioni
Ubicazioni disponibili
108
Pronte per la messa a dimora
Prelievi attivi
34
12 urgenti
In scadenza ≤30g
7
⚠ 3 entro 14g
Stato del ledger
C1 OK
C2 · C3 superati
Volume ricevimenti — ultimi 7 giorni
LottoUbicazioneQuantitàStato
REC-2026-0482A-P03-S01240Disponibili
LOT-EU-88412B-P01-S0290Scad. 14g
REC-2026-0479A-P02-S01640Riservato
Attese oggi
5
2 in corso
Righe ricevute
48
Tutto verificato
Eccezioni
2
⚠ Da esaminare
Registrate oggi
3
Tutto verificato
ConsegnaFornitoreRigheStato
ED-2026-0091Nordic Fresh Ltd12Registrata
ED-2026-0092Galway Organics8In Ricezione
ED-2026-0093Dublin Pharma Co24Attesa
Lotti attivi
1,204
In 3 zone
Utilizzo ubicazioni
78%
142 / 182 bins
In scadenza ≤30g
23
⚠ 7 entro 14g
Stato del ledger
OK
Controlli di integrità superati
ArticoloUbicazioneQuantitàScadenza
Olio di pesce Omega-3 1000 mgA-P03-S014802026-11-15
Gocce di vitamina D3 50 mlB-P01-S02902026-04-28
Capsule probiotiche 60 pzA-P02-S016402026-09-30
Liste di prelievo aperte
8
34 righe totali
Completate oggi
14
Registrato nel ledger
Prelievi incompleti
1
⚠ Da esaminare
Conformità FEFO
100%
Tutto ordinato FEFO
Lista di prelievoClienteRigheStato
PL-2026-0312HealthPlus Dublin6In Corso
PL-2026-0313Galway Wellness4In Attesa
PL-2026-0311Cork Supplements9Completata
Pronte da spedire
6
Etichette generate
Spedite oggi
18
Registrato nel ledger
In transito
42
Tracking attivo
Consegnate
156
Questa settimana
SpedizioneCorriereTrackingStato
SHP-2026-0891DPD IrelandDPD04892…Consegnate
SHP-2026-0892An PostAP88421…In transito
SHP-2026-0893DHL ExpressPronta
Clienti del portale
24
Account attivi
Ordini aperti
12
Visibili nel portale
Resi aperti
3
Avviati dal cliente
Tasso di autonomia
89%
↓ chiamate in entrata
ClienteUltimo accessoOrdiniStato
HealthPlus DublinOggi 09:428Attivo
Galway WellnessIeri5Attivo
Cork Supplements3 giorni fa12Reso aperto
Punteggio corriere
94%
DPD in testa
Consegna media
1.8d
↓ 0,2g questo mese
Differenze fattura
€12
3 non abbinate
Conformità SLA corriere
97%
1 violazione questa settimana
Prestazioni corrieri — ultimi 30 giorni
Ledger
Cronologia dei movimenti integrata
FEFO
Prelievo in base alla scadenza
3
Connettori per corrieri disponibili
30d
Periodo pilota guidato

Sei problemi che il tuo magazzino non può permettersi.

Situazioni concrete in cui il controllo informale non funziona. WILS offre una risposta precisa a ciascuna.

Due operatori modificano la stessa riga nello stesso momento.
Le celle di un foglio di calcolo non si bloccano. Vince l'ultima modifica: il conteggio dell'altro operatore scompare senza lasciare traccia delle due versioni.
Fai clic per vedere la soluzione
Transazioni atomiche: un operatore, un record
Ogni operazione viene registrata nel ledger e attribuita a un singolo dipendente. Nessuna modifica concorrente: ogni cambiamento resta permanente e verificabile.
Tx #98241 · E-07 · Trasferimento · 14:22:08
Il conteggio di ieri non coincide con la lista di prelievo di oggi.
Le liste di prelievo partono da una fotografia dello stock. Quando l’addetto al prelievo raggiunge lo scaffale, la quantità può essere già cambiata.
Fai clic per vedere la soluzione
Ledger in tempo reale: niente fotografie, niente scostamenti
Lo stock deriva sempre dal ledger delle transazioni in tempo reale. I controlli automatici di integrità segnalano ogni divergenza appena compare.
C1 SUPERATO · C2 SUPERATO · C3 SUPERATO · 09:41:03
Le date di scadenza sono annotate sul quaderno di qualcuno.
Numeri di lotto e termini minimi di conservazione vengono annotati su carta o in una colonna personale che nessun altro può vedere.
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FEFO per lotto: sempre visibile, sempre applicato
Ogni lotto conserva numero e data di scadenza. Le liste di prelievo seguono automaticamente il FEFO e lo stock in scadenza appare nella panoramica.
B-2417 · scad. 12g · priorità FEFO
I documenti di ricevimento non corrispondono a ciò che arriva davvero.
L’ASN indica 48 unità, il magazzino ne vede 40. La discrepanza resta per settimane in una conversazione email mentre lo stock è errato.
Fai clic per vedere la soluzione
Ricevimento digitale in baia, riga per riga
Ogni riga della consegna viene verificata prima di registrare lo stock. Le differenze emergono subito e il ledger registra solo ciò che è stato confermato fisicamente.
DN-1043 · Banchina 2 · 40/48 ricevute · ⚠ differenza
Lo stock è nell’edificio, ma nessuno sa esattamente dove.
Gli articoli sono stati ricevuti e messi a dimora, ma la posizione precisa esiste solo nella memoria di un operatore. Per trovarli bisogna cercare tra gli scaffali.
Fai clic per vedere la soluzione
Posizioni coordinate: ogni lotto ha un indirizzo
Durante il putaway ogni lotto riceve corsia, scaffale e slot. WILS sa dove si trova ogni cosa grazie a un record, non alla memoria.
Corsia B · Scaffale 03 · Posto 08 · ultimo movimento 09:41
Qualcosa va storto e nessuno riesce a risalire a chi è intervenuto.
Una quantità viene rettificata e lo stock scompare da una posizione. Non resta traccia di chi ha agito, quando o perché.
Fai clic per vedere la soluzione
Ogni transazione è attribuita al suo operatore
Ogni movimento registra il dipendente responsabile, l’azione eseguita e l’orario. I permessi basati sui ruoli limitano ciò che ciascun operatore può fare.
Tx #98244 · E-12 · Rettifica · 11:09:31

Sai cosa hai, dove si trova e cosa è successo.

WILS collega ricevimento, ubicazioni, lotti, prelievo e spedizione. Con un pilot guidato puoi confrontare queste attività quotidiane con il tuo modo di lavorare, prima di decidere se estenderne l’utilizzo.

Ricevimento e ASN AREA 01 / 06
Verifica cosa è arrivato davvero.
Confronta la consegna con gli articoli attesi, conferma le quantità e registra le differenze prima di contabilizzare lo stock. Il ricevimento resta collegato alla merce che entra in magazzino.
DN-1043 · Banchina 2 · 14 righe in attesa
Controllo inventario AREA 02 / 06
Trova l’articolo e la sua ubicazione registrata.
Cerca le scorte per articolo, lotto o ubicazione. Consulta insieme quantità e movimenti registrati, per verificare una risposta senza affidarti soltanto alla memoria.
Corsia B · Scaffale 03 · Posto 08
FEFO e scadenze AREA 03 / 06
Individua i lotti che richiedono attenzione.
Per i prodotti con scadenza, controlla le date in arrivo e le priorità di prelievo FEFO. Valuta il flusso dei lotti con i prodotti che gestisci realmente.
Lotto B-2417 · scade tra 12 giorni · FEFO consigliato
Prelievo e imballaggio AREA 04 / 06
Segui l’ordine dal prelievo alla spedizione.
Usa i passaggi di prelievo e imballaggio per seguire gli articoli in preparazione e confermare l’avanzamento. Verifica il flusso con chi lo utilizzerà durante il pilot.
Lista di prelievo PL-082 · 12 righe urgenti
Spedizione con corriere AREA 05 / 06
Mantieni la spedizione collegata allo stock.
Registra la consegna al vettore nel flusso in uscita. Etichette e tracciamento dipendono dall’adattatore configurato, dal tuo account corriere e dalle verifiche di onboarding.
DPD · etichetta generata · spedizione registrata
Audit e integrità AREA 06 / 06
Ricostruisci un movimento di merce.
Consulta quantità, ubicazioni, lotti, operatori e orari nello storico delle transazioni. Usa queste registrazioni per indagare una differenza di stock.
Tx #98231 · operatore E07 · 14:22:08

Guarda il flusso reale, non un prototipo.

Queste schermate mostrano WILS oggi: ricevimento, ubicazione dello stock e tracciabilità delle operazioni.

Acquisito in un tenant demo non di produzione. Campi e azioni disponibili dipendono da ruolo, configurazione del magazzino e moduli abilitati.

Flusso di ricevimento WILS con fasi, avanzamento delle righe e operatore responsabile
Flusso di ricevimento Fase, avanzamento, scadenza e assegnazione restano visibili mentre il team gestisce le attività in ingresso.
Vista WILS in sola lettura con articolo, lotto, quantità, carico e ultimo movimento
Posizione esatta dello stock Una vista in sola lettura collega ogni articolo e lotto alla quantità, al carico e all’ultimo movimento registrato.
Ledger WILS con tipo di movimento, quantità, ubicazioni, operatore, magazzino e lotto
Tracciabilità delle transazioni Il ledger registra tipo di movimento, quantità, origine, destinazione, operatore, magazzino e lotto.

Collega i sistemi intorno al magazzino

Confronta i percorsi di connessione guidata già presenti in WILS, con confini operativi dichiarati con chiarezza.

Sistema collegato Configurazione Ambito operativo Confine di controllo
Shopify Disponibile Catalogo online e flussi di evasione ordini. Configurazione guidata; il comportamento dipende dal negozio collegato e dalle mappature verificate.
SumUp Disponibile Pagamenti POS e revisione delle vendite al banco. Configurazione guidata; le vendite vengono revisionate prima della registrazione dello stock.
Zoho Inventory Disponibile Lettura di articoli, contatti e ordini di acquisto. Gli ordini revisionati diventano consegne attese; solo il Ricevimento registra lo stock.

Disponibile significa che la configurazione può iniziare. Non significa che il tuo account WILS sia già collegato o che ogni azione nel sistema esterno sia attiva.

Dalla banchina al corriere. Controllato dall’inizio alla fine.

Passa tra i principali percorsi di magazzino per vedere dove WILS crea controllo, evidenze e responsabilità operativa.

01
Rilascia l’ordine
La domanda approvata diventa lavoro outbound controllato per il magazzino assegnato.
ORDINE RILASCIATO
02
Preleva secondo FEFO
Gli operatori seguono un prelievo guidato usando articolo, lotto e posizione corretti.
PRELIEVO CONFERMATO
03
Imballa e verifica
Le quantità prelevate vengono controllate prima che il collo sia pronto per la spedizione.
IMBALLO VERIFICATO
04
Registra la consegna al vettore
La consegna al vettore configurato resta collegata al flusso outbound e all’operatore.
CONSEGNA REGISTRATA
05
Conserva le evidenze
Il completamento conserva ordine, lotto, quantità, posizione, operatore e orario nell’audit trail.
LEDGER AGGIORNATO

Un registro di stock che puoi riconciliare.

Le variazioni delle quantità, i trasferimenti tra ubicazioni e gli eventi di spedizione generano registrazioni nel ledger. I controlli di integrità confrontano lo stock calcolato con la cronologia autorevole delle transazioni e segnalano le discrepanze.

Ledger delle transazioni in sola aggiunta
Le quantità di stock derivano dal ledger e non vengono mai modificate direttamente. Ogni discrepanza è rilevabile.
Ogni azione è attribuita a un operatore
Ogni ricevimento, movimento, prelievo e rettifica registra il dipendente responsabile. Nessuna operazione anonima.
Rispetto dei confini del magazzino
Gli operatori non possono agire fuori dal magazzino assegnato. I movimenti tra magazzini richiedono un’autorizzazione esplicita.
Ledger · Lotto LOT-EU-88412 C1 OK
Ingresso E-04 08:14 · DOCK-2 +480 unità
Trasferimento E-07 09:41 · A-P01 → B-P03
Uscita E-02 11:28 · B-P03 −120 unità
Rettifica E-01 14:07 · B-P03 −40 unità
Saldo · C1 riconciliato Sistema 14:07 160 unità

Pensato per i magazzini delle PMI

WILS è pensato per i team che hanno bisogno di un vero controllo del magazzino, senza la complessità o i costi delle piattaforme enterprise.

Distributori alimentari e di bevande Prodotti farmaceutici e sanitari Catena del freddo e temperatura controllata Fulfilment e-commerce Operatori 3PL regionali Prodotti agricoli e stagionali Ricambi e componenti industriali Magazzini generici di PMI

Prezzi semplici e trasparenti

Piani mensili chiari, limiti definiti e un pilota guidato prima dell’abbonamento.

Mensile Annuale Risparmia il 17%
Starter
149 /mese

Il WMS essenziale completo per piccoli magazzini. Fino a 5 operatori e 1 magazzino.


  • Ricevimento, lotti, scadenze e prelievo FEFO
  • Prelievo, imballaggio e spedizione
  • Resi e conteggi ciclici
  • 1 integrazione corriere attiva
  • Portale clienti di base
  • Report di base e registro audit
  • Analisi avanzate
  • Operazioni multi-magazzino
Richiedi un pilot guidato
Enterprise
Personalizzato

Per attività multisito con requisiti di conformità, flussi personalizzati e supporto dedicato.


  • Tutto ciò che include Professional
  • Capacità personalizzata per utenti, magazzini e SKU
  • Servizi di adattamento per corrieri personalizzati
  • Supporto documenti doganali per flussi configurati
  • Verifica differenze fatture corriere per flussi configurati
  • Flussi avanzati per corrieri
  • Servizio di onboarding dedicato
  • SLA di supporto su accordo
Parla con noi

Tutti i piani includono un pilot guidato gratuito di 30 giorni. Non serve una carta di credito per iniziare.

Trova il piano più vicino alle tue esigenze

Indica dimensioni e priorità operative. La raccomandazione si aggiorna subito senza cambiare i limiti pubblicati.

Priorità operative
Piano più adatto Starter

WMS core completo per un magazzino più piccolo e fino a cinque operatori.

Conferma l'idoneità con un pilot

Questa guida offre una prima indicazione, non un preventivo o un elenco definitivo delle funzioni incluse. Confermiamo l'ambito esatto durante il pilot guidato.

Prova le attività che contano per il tuo magazzino.

WILS è in fase beta. Parti da un magazzino o deposito e da un insieme concordato di articoli: trova un articolo, ricostruisci un ricevimento e segui prelievo e spedizione. Valutiamo insieme i risultati prima di decidere se proseguire.

Richiedi un pilot guidato Preferisci un avvio guidato? Prenota una chiamata →
PILOTA // APERTO
1
Concorda il perimetro e ricevi l’invito
Raccontaci del magazzino e degli strumenti attuali. Valutiamo insieme l’idoneità; i pilot approvati ricevono un invito privato prima della configurazione.
2
Importa articoli e stock iniziale
Importa il catalogo SKU tramite CSV o creazione rapida. La procedura controlla l’integrità dei dati prima di salvarli.
3
Trova un articolo e la sua ubicazione
Verifica dove si trova un articolo e quale lotto è disponibile. Valuta il flusso con un piccolo insieme concordato di articoli.
4
Ricostruisci un ricevimento e prepara un ordine
Segui ricevimento, dettagli del lotto, prelievo e spedizione nel perimetro concordato. Verifica le integrazioni necessarie prima di usare dati reali.
5
Valuta i risultati prima di ampliare l’uso
Confronta le attività concordate con il modo di lavorare attuale. Valuta usabilità, tracciabilità e impegno di configurazione prima del passo successivo.

Domande frequenti

Perché valutare WILS invece di un grande gestionale o di un altro SaaS?

Valuta WILS se vuoi provare scorte, ubicazioni e attività di magazzino collegate attraverso un pilot guidato e circoscritto. Puoi verificare usabilità, tracciabilità e impegno di configurazione prima di estenderne l’uso. WILS è in fase beta: non sostituisce un ERP completo, la contabilità o la cassa; le integrazioni necessarie vanno verificate prima. Se il tuo software copre già bene queste esigenze, cambiare potrebbe non convenire.

Devo installare qualcosa?

Non serve installare software sul computer. WILS funziona in un browser moderno supportato su desktop, tablet e telefono.

Funziona senza lettori barcode?

Sì. WILS supporta scansione assistita dalla fotocamera sui dispositivi compatibili, inserimento manuale e lettori barcode HID. I risultati dipendono da browser, permessi, luce e qualità del codice.

Quali corrieri sono supportati?

Sono disponibili adattatori configurati per DPD Ireland, An Post e DHL Express, oltre a OwnFleet e spedizione manuale. La disponibilità dipende da account, credenziali e verifica di onboarding.

WILS sostituisce il mio EPOS?

No. WILS lavora accanto al sistema di cassa e pagamento. L’EPOS gestisce vendite e pagamenti; WILS riceve gli ordini supportati e gestisce stock, posizioni, lotti, prelievo e spedizione.

Quanto tempo richiede la configurazione?

I pilot standard usano una checklist guidata, importazione CSV e tour in-app. I tempi dipendono da qualità del catalogo, complessità, integrazioni e dati da preparare.

I miei dati sono al sicuro?

Modalità di distribuzione e hosting vengono concordate durante l’avvio guidato. Le operazioni sullo stock creano registrazioni nel ledger, mentre ruolo e magazzino limitano ciò che ogni operatore può vedere e fare.

Posso gestire più magazzini?

Sì. Professional supporta fino a 3 magazzini con separazione operativa. La capacità Enterprise viene concordata per attività multisito.

Cosa mostra il portale clienti?

I clienti accedono alle viste di ordini e stock abilitate. Spedizioni, tracciamento, resi e documenti di consegna dipendono dal ruolo e dal flusso configurato.

È disponibile una prova gratuita?

Sì. Ogni piano inizia con un pilot guidato gratuito di 30 giorni e non serve una carta di credito. Puoi usare dati e flussi reali prima di scegliere un abbonamento.

Esperienza operativa integrata nel prodotto

WILS nasce dal lavoro in magazzino, non soltanto dalla scrivania di sviluppo.

Il prodotto unisce esperienza diretta di magazzino e supply chain a uno sviluppo software strutturato, per movimenti e pressioni operative reali.

Scopri i principi alla base di WILS
Pratico per sceltaI flussi rispecchiano ciò che i team di magazzino devono davvero completare, capire e verificare.
Evidenze dietro ogni promessaLe funzioni sono dimostrate con comportamenti reali, processi testati e limiti dichiarati chiaramente.
Responsabilità diretta sul prodottoFeedback operativo ed esigenze dei clienti influenzano le decisioni senza livelli inutili.
PILOTA // APERTO

Prendi il controllo del tuo magazzino. Tracciabile dal primo giorno.

Prova WILS per 30 giorni con il tuo stock, la tua banchina e i tuoi operatori, con avvio guidato e registro permanente.

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