WILS · GESTION DES STOCKS ET DE L’ENTREPôT · BUILD 2026.04

Gestion des stocks et de l’entrepôt Maîtrisez vos stocks. Organisez le travail.

Trouvez les articles, attribuez les tâches et visualisez l’argent immobilisé dans vos stocks. Un espace de travail pour les magasins, la vente en ligne et les équipes d’entrepôt, depuis votre navigateur.

WILS en bêta · Essai guidé gratuit de 30 jours · Sans carte bancaire
Starter : 149 €/mois · Comparez les offres et les fonctions

Nous examinons votre demande et vous contactons pour convenir de la suite. L’accès au pilote se fait sur invitation ; ce formulaire ne crée pas de compte.

Fonctionne dans votre navigateur Mise en route guidée avec votre équipe Mouvements de stock traçables
Espace de travail illustratif B-2417 · exp 12d FEFO Registre OK
Vue d’ensemble
Réception
Inventaire
Pr\u00e9l\u00e8vement
Expédition
Portail
Analytique
Articles au total
1,284
En stock
Emplacements occupés
312
sur 420 emplacements
Emplacements disponibles
108
Prêts pour le rangement
Prélèvements actifs
34
12 urgents
Expire sous ≤30j
7
⚠ 3 sous 14j
État du registre
C1 OK
C2 · C3 réussis
Volume réceptionné — 7 derniers jours
LotEmplacementQuantitéStatut
REC-2026-0482A-P03-S01240En stock
LOT-EU-88412B-P01-S0290Exp. 14j
REC-2026-0479A-P02-S01640Réservé
Prévues aujourd’hui
5
2 en cours
Lignes réceptionnées
48
Tout vérifié
Exceptions
2
⚠ À examiner
Enregistrées aujourd’hui
3
Tout vérifié
LivraisonFournisseurLignesStatut
ED-2026-0091Nordic Fresh Ltd12Enregistrée
ED-2026-0092Galway Organics8En Réception
ED-2026-0093Dublin Pharma Co24Prévue
Lots actifs
1,204
Dans 3 zones
Utilisation des emplacements
78%
142 / 182 bins
Expire sous ≤30j
23
⚠ 7 sous 14j
État du registre
OK
Contrôles d’intégrité réussis
ArticleEmplacementQuantitéExpiration
Huile de poisson Oméga-3 1000 mgA-P03-S014802026-11-15
Gouttes de vitamine D3 50 mlB-P01-S02902026-04-28
Capsules probiotiques 60 unitésA-P02-S016402026-09-30
Listes de prélèvement ouvertes
8
34 lignes au total
Terminées aujourd’hui
14
Enregistré dans le registre
Prélèvements incomplets
1
⚠ À examiner
Conformité FEFO
100%
Tout ordonné selon FEFO
Liste de prélèvementClientLignesStatut
PL-2026-0312HealthPlus Dublin6En Cours
PL-2026-0313Galway Wellness4En Attente
PL-2026-0311Cork Supplements9Terminée
Prêts à expédier
6
Étiquettes générées
Expédiés aujourd’hui
18
Enregistré dans le registre
En transit
42
Suivi actif
Livrés
156
Cette semaine
ExpéditionTransporteurSuiviStatut
SHP-2026-0891DPD IrelandDPD04892…Livrés
SHP-2026-0892An PostAP88421…En transit
SHP-2026-0893DHL Express—Prêt
Clients du portail
24
Comptes actifs
Commandes ouvertes
12
Visibles dans le portail
Retours ouverts
3
Initiés par le client
Taux de libre-service
89%
↓ appels entrants
ClientDernière connexionCommandesStatut
HealthPlus DublinAujourd’hui 09:428Actif
Galway WellnessHier5Actif
Cork SupplementsIl y a 3 jours12Retour ouvert
Score transporteur
94%
DPD en tête
Livraison moyenne
1.8d
↓ 0,2j ce mois-ci
Écart de facture
€12
3 non rapprochés
Respect du SLA transporteur
97%
1 écart cette semaine
Performance transporteurs — 30 derniers jours
Historique
Historique des mouvements intégré
Péremption
Prélèvement selon la date d’expiration
3
Adaptateurs transporteurs disponibles
30d
Période pilote guidée

Comprenez ce qui demande votre attention aujourd’hui.

Pour un commerce avec une réserve ou une équipe d’entrepôt, WILS rassemble les informations qu’il faudrait autrement reconstituer entre listes, comptages et conversations.

L’article est-il disponible et où se trouve-t-il ?

Retrouvez la marchandise sans compter sur la mémoire.

Recherchez un article, sa quantité enregistrée et son étagère ou emplacement. Vérifiez les lots et les prochaines péremptions, puis suivez les mouvements lorsqu’un comptage ne correspond pas.

Voir l’écran réel des stocks

Ai-je vraiment besoin de commander davantage ?

Transformez les données de stock en décisions d’achat.

Consultez la valeur du stock et les jours de couverture estimés, puis examinez les indications pour réduire les commandes, prévoir une promotion ou vérifier un réapprovisionnement urgent. Pour les articles excédentaires sélectionnés, le rapport estime la valeur au coût au-delà d’une référence de 90 jours.

La couverture et les indications d’achat concernent jusqu’à dix articles sélectionnés. Elles utilisent les sorties enregistrées sur 90 jours, les coûts et les dates de péremption ; confrontez-les à la saisonnalité et à vos besoins. Les valeurs exigent des quantités et des coûts complets ; des coûts manquants peuvent sous-évaluer le stock.

Qui fait quoi et quel travail reste en attente ?

Donnez à l’équipe une vue claire du travail.

Attribuez les tâches d’entrepôt prises en charge et laissez les opérateurs prendre celles qui sont libres. Mes tâches regroupe leurs réceptions, préparations et autres tâches activées, avec avancement et priorités.

Les tâches disponibles dépendent des modules activés et du rôle de chaque personne. Commencez par un flux et suivez-le de l’attribution à la réalisation.

Les commandes partent-elles dans les délais attendus ?

Comparez le délai entre commande et expédition.

Consultez le délai moyen entre la commande enregistrée et l’expédition, et comparez l’activité à une période précédente. Les mouvements par opérateur, horaire et zone permettent de choisir où examiner une différence.

Analyses avancées : Professional et Enterprise. Les résultats dépendent des événements et horaires enregistrés ; le nombre d’activités ne mesure pas toute la productivité du personnel.

Peu de stock en préparation, mais des marchandises en réserve ?

Transformez un seuil minimum en tâche de réapprovisionnement.

Définissez une quantité minimale et une cible pour un emplacement de préparation. Lors du contrôle de la règle, si du stock est disponible en réserve, WILS crée une tâche de transfert à attribuer et à suivre jusqu’à sa réalisation.

Par exemple : 4 unités en préparation, un minimum de 10 et des marchandises en réserve → une tâche de réapprovisionnement à attribuer.

Flux Professional et Enterprise. Les règles et les contrôles programmés nécessitent une configuration ; l’opérateur effectue et confirme le déplacement.

Les articles souvent prélevés sont-ils dans la bonne zone ?

Revoyez l’emplacement des articles les plus manipulés.

WILS classe les articles selon la fréquence des sorties enregistrées et compare leur emplacement à son modèle de zones. Examinez les déplacements proposés pour les articles souvent prélevés mais stockés en réserve.

Par exemple : un article souvent prélevé en réserve → une proposition de changement d’emplacement à examiner.

Professional et Enterprise. Validez les propositions selon votre entrepôt ; l’opérateur confirme le déplacement. Elles ne mesurent pas un gain de temps de trajet.

Pendant le pilote, nous confirmons les rapports, droits et flux adaptés à votre activité. Commencez avec quelques articles et une question à laquelle WILS peut vous aider à répondre.

Demander un pilote guidé Tous les forfaits incluent un pilote guidé gratuit de 30 jours. Aucune carte bancaire n’est requise.

Moins d’incertitudes au quotidien.

Un article introuvable, un comptage incohérent ou une relève mal préparée : découvrez comment WILS vous aide à vérifier et à organiser la suite.

Plusieurs personnes mettent à jour le stock, mais les changements sont difficiles à suivre.
Quand les comptages et les notes sont dispersés entre fichiers et messages, reconstituer ce qui a changé prend du temps.
Cliquez pour voir la solution
Un historique des mouvements que l’équipe peut consulter
Les changements enregistrés indiquent l’opérateur responsable, l’heure et la quantité. Consultez l’historique pour comprendre un écart.
Tx #98241 · E-07 · Transfert · 14:22:08
Le comptage d’hier ne correspond pas à la liste de prélèvement d’aujourd’hui.
Les listes de prélèvement partent d’un instantané. Lorsque le préparateur arrive au rayon, la quantité peut déjà avoir changé.
Cliquez pour voir la solution
Vérifiez les données actuelles avant de préparer une commande
Consultez ensemble le stock enregistré et les mouvements récents. Les contrôles d’intégrité aident à repérer les écarts à examiner.
C1 VALIDÉ · C2 VALIDÉ · C3 VALIDÉ · 09:41:03
Les dates de péremption sont dans le carnet de quelqu’un.
Les numéros de lot et dates de durabilité minimale sont notés sur papier ou dans une colonne personnelle que personne d’autre ne voit.
Cliquez pour voir la solution
Gardez les dates des lots visibles pour l’équipe
Consultez les numéros de lot et les dates enregistrées. Le prélèvement peut privilégier les lots qui expirent en premier et les vues de péremption aident à repérer ce qui demande attention.
B-2417 · exp. 12j · priorité FEFO
Les documents de réception ne correspondent pas à ce qui est réellement arrivé.
Vous attendiez 48 unités, mais vous en avez reçu 40. Sans enregistrement de l’écart, la personne suivante risque de se fier à une quantité incorrecte.
Cliquez pour voir la solution
Vérifiez chaque livraison avant de l’ajouter au stock
Confirmez les quantités reçues et enregistrez les écarts avant de mettre à jour le stock. La réception reste liée aux marchandises entrées.
DN-1043 · Quai 2 · 40/48 reçues · ⚠ écart
Le stock est dans le bâtiment, mais personne ne sait exactement où.
Les articles ont été réceptionnés et rangés, mais leur emplacement précis n’existe que dans la mémoire d’un opérateur. Il faut parcourir l’entrepôt pour les retrouver.
Cliquez pour voir la solution
Donnez aux marchandises un emplacement enregistré
Enregistrez où chaque lot est rangé. Un autre opérateur peut rechercher sa position et vérifier le dernier mouvement enregistré.
Allée B · Étagère 03 · Emplacement 08 · dernier mouvement 09:41
Un problème survient et personne ne peut savoir qui est intervenu.
Une quantité est ajustée et le stock disparaît d’un emplacement. Aucun enregistrement n’indique qui a agi, quand ni pourquoi.
Cliquez pour voir la solution
Chaque transaction est attribuée à son opérateur
Chaque mouvement enregistre l’employé responsable, l’action et l’heure. Les droits par rôle limitent les opérations autorisées pour chaque utilisateur.
Tx #98244 · E-12 · Ajustement · 11:09:31

Reliez les tâches quotidiennes de l’entrepôt.

Réceptionnez les marchandises, retrouvez-les, préparez les commandes et reconstituez les changements. Ces flux fournissent les données enregistrées pour les vues sur les stocks, l’activité et la valeur des marchandises.

Réception de marchandises ZONE 01 / 06
Vérifiez ce qui est réellement arrivé.
Comparez la livraison aux articles attendus, confirmez les quantités et notez les écarts avant de comptabiliser le stock. La réception reste liée aux marchandises qui entrent dans l’entrepôt.
DN-1043 · Quai 2 · 14 lignes en attente
Contrôle des stocks ZONE 02 / 06
Retrouvez l’article et son emplacement enregistré.
Recherchez le stock par article, lot ou emplacement. Consultez ensemble les quantités et mouvements enregistrés pour vérifier une réponse sans vous fier uniquement à la mémoire.
Allée B · Étagère 03 · Emplacement 08
Lots et péremptions ZONE 03 / 06
Repérez les lots qui demandent votre attention.
Vérifiez les prochaines péremptions et donnez la priorité aux lots qui expirent en premier lors du prélèvement. Testez ce flux avec les produits que vous gérez réellement.
Lot B-2417 · expire dans 12 jours · FEFO recommandé
Prélèvement et emballage ZONE 04 / 06
Suivez la commande jusqu’à l’expédition.
Utilisez les étapes de prélèvement et d’emballage pour suivre les articles en préparation et confirmer l’avancement. Testez le flux avec ses utilisateurs pendant le pilote.
Liste de prélèvement PL-082 · 12 lignes urgentes
Expédition transporteur ZONE 05 / 06
Gardez l’expédition liée au stock.
Enregistrez la remise au transporteur dans le flux sortant. Les étiquettes et le suivi dépendent de l’adaptateur configuré, de votre compte transporteur et des vérifications de mise en route.
DPD · étiquette générée · expédition enregistrée
Audit et intégrité ZONE 06 / 06
Retracez un mouvement de marchandise.
Consultez quantités, emplacements, lots, opérateurs et horodatages dans l’historique des transactions. Utilisez ces enregistrements pour examiner un écart de stock.
Tx #98231 · opérateur E07 · 14:22:08

Voyez le flux réel, pas une maquette.

Ces écrans montrent WILS aujourd’hui : réception, emplacement du stock et traçabilité des transactions.

Capturé dans un tenant de démonstration hors production. Les champs et actions dépendent du rôle, de la configuration de l’entrepôt et des modules activés.

Flux de réception WILS avec étapes, progression des lignes et opérateur responsable
Flux de réception Étape, progression, échéance et attribution restent visibles pendant le traitement des tâches entrantes.
Vue WILS en lecture seule avec article, lot, quantité, charge et dernier mouvement
Emplacement exact du stock Une vue en lecture seule relie chaque article et lot à sa quantité, sa charge et son dernier mouvement enregistré. Lire le guide pratique des emplacements
Ledger WILS avec type de mouvement, quantité, emplacements, opérateur, entrepôt et lot
Traçabilité des transactions Le registre consigne le type de mouvement, la quantité, l’origine, la destination, l’opérateur, l’entrepôt et le lot.

Connectez les systèmes autour de votre entrepôt

Comparez les connexions guidées déjà présentes dans WILS, avec des limites opérationnelles clairement indiquées.

Système connecté Configuration Périmètre opérationnel Limite de contrôle
Shopify Disponible Catalogue en ligne et préparation des commandes. Configuration guidée ; le comportement dépend de la boutique connectée et des mappages vérifiés.
SumUp Disponible Paiements POS et revue des ventes au comptoir. Configuration guidée ; les ventes sont vérifiées avant l'enregistrement du stock.
Zoho Inventory Disponible Lecture des articles, contacts et commandes d'achat. Les commandes vérifiées deviennent des livraisons attendues ; seule la Réception enregistre le stock.

Disponible signifie que la configuration peut commencer. Cela ne signifie pas que votre compte WILS est déjà connecté ni que toutes les actions du système externe sont actives.

Du quai au transporteur. Contrôlé de bout en bout.

Passez d'un parcours d'entrepôt à l'autre pour voir où WILS apporte contrôle, preuves et responsabilité opérationnelle.

01
Libérer la commande
La demande approuvée devient un travail de sortie contrôlé pour l’entrepôt attribué.
COMMANDE LIBÉRÉE
02
Prélever selon FEFO
Les opérateurs suivent un prélèvement guidé avec le bon article, lot et emplacement.
PRÉLÈVEMENT CONFIRMÉ
03
Emballer et vérifier
Les quantités prélevées sont contrôlées avant que le colis soit prêt à expédier.
COLIS VÉRIFIÉ
04
Enregistrer la remise
La remise au transporteur configuré reste liée au flux de sortie et à l’opérateur.
REMISE ENREGISTRÉE
05
Conserver la preuve
La finalisation conserve commande, lot, quantité, emplacement, opérateur et heure dans l’audit.
LEDGER MIS À JOUR

Quand une quantité semble incorrecte, retrouvez ce qui s’est passé.

Consultez réceptions, transferts, expéditions et ajustements avec leur opérateur et leur heure. Les contrôles de stock aident à repérer les écarts à examiner et les droits définissent qui peut faire quoi.

Un historique des mouvements de marchandises
Les changements de quantité et les transferts créent des enregistrements consultables. Utilisez-les pour reconstituer un écart sans compter sur la mémoire.
Identifiez qui a enregistré chaque mouvement
Réceptions, transferts, prélèvements et ajustements enregistrent l’opérateur responsable et l’heure.
Respect des limites de l’entrepôt
Les opérateurs ne peuvent pas agir hors de leur entrepôt. Les mouvements inter-entrepôts exigent une autorisation explicite.
Registre · Lot LOT-EU-88412 C1 OK
Entrée E-04 08:14 · DOCK-2 +480 unités
Transfert E-07 09:41 · A-P01 → B-P03
Sortie E-02 11:28 · B-P03 −120 unités
Ajustement E-01 14:07 · B-P03 −40 unités
Solde · C1 rapproché Système 14:07 160 unités

Conçu pour les entrepôts des PME

WILS s’adresse aux équipes qui ont besoin d’un véritable contrôle de leur entrepôt, sans la complexité ni le coût des plateformes d’entreprise.

Distributeurs alimentaires et de boissons Produits pharmaceutiques et de santé Chaîne du froid et température contrôlée Traitement des commandes e-commerce Opérations 3PL régionales Produits agricoles et saisonniers Pièces et composants industriels Entreposage général pour PME

Des tarifs simples et transparents

Comparez les prix, les limites et les fonctions incluses. Testez un processus convenu avant de choisir un abonnement.

Mensuel Annuel Économisez 17 %
Starter
€ 149 /mois

Le WMS essentiel complet pour petits entrepôts. Jusqu’à 5 opérateurs et 1 entrepôt.


  • Réception, lots, péremption et prélèvement FEFO
  • Prélèvement, emballage et expédition
  • Retours et inventaires tournants
  • 1 intégration transporteur active
  • Portail client de base
  • Rapports de base et journal d’audit
  • Analyses avancées
  • Opérations multi-entrepôts
Demander un pilote guidé
Enterprise
Sur mesure

Pour les opérations multisites avec conformité, flux personnalisés et assistance dédiée.


  • Tout ce qui est inclus dans Professional
  • Capacité personnalisée pour utilisateurs, entrepôts et SKU
  • Services d’adaptateurs transporteur personnalisés
  • Documents douaniers pour les flux configurés
  • Contrôle des écarts de factures transporteur
  • Flux transporteur avancés
  • Service d’onboarding dédié
  • SLA de support sur accord
Contactez-nous

Tous les forfaits incluent un pilote guidé gratuit de 30 jours. Aucune carte bancaire n’est requise.

Trouvez le plan le plus adapté

Indiquez la taille et les priorités de votre activité. La recommandation évolue sans modifier les limites publiées.

Priorités opérationnelles
Plan le plus proche Starter

WMS central complet pour un petit entrepôt et jusqu'à cinq opérateurs.

Valider le choix lors d'un pilote

Ce guide donne une première indication, pas un devis ni une liste définitive des fonctions incluses. Nous confirmons le périmètre exact pendant le pilote guidé.

Commencez par une tâche. Testez-la avec votre équipe.

WILS est en bêta. Choisissez une réception, une commande ou le comptage d’une étagère. Nous convenons du périmètre et guidons la mise en route pour que votre équipe teste son travail réel avant d’élargir l’usage. Les délais et les intégrations sont convenus selon vos besoins.

Demander un pilote guidé Vous souhaitez une mise en route guidée ? Réservez un appel →
PILOTE // OUVERT
1
Définissez le périmètre et recevez votre invitation
Présentez votre entrepôt et vos outils actuels. Nous évaluons ensemble l’adéquation ; les pilotes approuvés reçoivent une invitation privée avant la configuration.
2
Importez les articles et le stock initial
Importez votre catalogue depuis un fichier CSV ou ajoutez les articles un par un. WILS vérifie les données avant de les enregistrer.
3
Trouvez un article et son emplacement
Vérifiez où se trouve un article et quel lot est disponible. Évaluez le flux avec un petit ensemble d’articles défini ensemble.
4
Retracez une réception et préparez une commande
Suivez réception, détails du lot, préparation et expédition dans le périmètre convenu. Vérifiez les intégrations nécessaires avant d’utiliser des données réelles.
5
Évaluez les résultats avant d’élargir l’utilisation
Comparez les tâches convenues à votre fonctionnement actuel. Évaluez la facilité d’utilisation, la traçabilité et l’effort de configuration avant la prochaine étape.

Questions fréquentes

Pourquoi envisager WILS plutôt qu’un grand logiciel de gestion ou un autre SaaS ?

Envisagez WILS si vous souhaitez évaluer stocks, emplacements et tâches d’entrepôt reliés dans un pilote guidé et limité. Vous pouvez apprécier la facilité d’utilisation, la traçabilité et l’effort de configuration avant d’élargir l’usage. WILS est en version bêta : il ne remplace pas un ERP complet, la comptabilité ou la caisse ; les intégrations nécessaires doivent être vérifiées au préalable. Si votre logiciel couvre déjà bien ces besoins, changer n’est peut-être pas utile.

Dois-je installer quelque chose ?

Aucune installation sur ordinateur n’est nécessaire. WILS fonctionne dans un navigateur moderne compatible sur ordinateur, tablette ou téléphone.

Cela fonctionne-t-il sans lecteur de codes-barres ?

Oui. WILS prend en charge la caméra sur les appareils compatibles, la saisie manuelle et les lecteurs HID. Le résultat dépend du navigateur, des autorisations, de la lumière et de la qualité du code.

Quels transporteurs sont pris en charge ?

Des adaptateurs configurés existent pour DPD Ireland, An Post et DHL Express, avec OwnFleet et expédition manuelle. La disponibilité dépend du compte et de la vérification.

WILS remplace-t-il mon EPOS ?

Non. WILS fonctionne avec votre caisse et vos paiements. L’EPOS gère ventes et paiements ; WILS reçoit les commandes prises en charge et gère stock, emplacements, lots, prélèvement et expédition.

Combien de temps dure la configuration ?

Les pilotes utilisent une checklist guidée, un import CSV et des visites intégrées. Le délai dépend du catalogue, de la complexité, des intégrations et des données.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Le déploiement et l’hébergement sont convenus lors de l’onboarding. Les changements de stock créent des enregistrements et les rôles limitent ce que chaque opérateur peut voir et faire.

Puis-je gérer plusieurs entrepôts ?

Oui. Professional prend en charge jusqu’à 3 entrepôts avec séparation opérationnelle. La capacité Enterprise est convenue pour les opérations multisites.

Que montre le portail client ?

Les clients accèdent aux vues autorisées des commandes et du stock. Expéditions, suivi, retours et documents dépendent du rôle et du flux configuré.

Existe-t-il un essai gratuit ?

Oui. Chaque forfait commence par un pilote guidé gratuit de 30 jours sans carte bancaire. Vous pouvez utiliser des données et flux réels avant de choisir un abonnement.

L’expérience opérationnelle intégrée au produit

WILS a été façonné par le terrain, pas seulement par le bureau de développement.

Le produit associe une expérience directe de l’entrepôt et de la supply chain à un développement structuré, pour des mouvements et contraintes réels.

Découvrez les principes de WILS
Pratique par conceptionLes flux reflètent ce que les équipes d’entrepôt doivent réellement accomplir, comprendre et vérifier.
Des preuves derrière les affirmationsLes fonctions sont démontrées par un comportement réel, des processus testés et des limites transparentes.
Responsabilité directe du produitLes retours opérationnels et les besoins clients influencent les décisions sans couches inutiles.
PILOTE // OUVERT

Commencez par une question sur vos stocks ou votre équipe.

Essayez WILS avec un pilote guidé gratuit de 30 jours. Convenez d’un petit test : retrouver un article, suivre une tâche ou examiner la valeur du stock. Nous vous aidons à préparer les données et à évaluer le résultat.

Demander un pilote guidé Réserver une démo