WILS · SISTEMA DE LOCALIZACIóN DE ARTíCULOS EN ALMACéN · BUILD 2026.04

Sistema de localización de artículos en almacén Más control de la mercancía. Desde el trabajo de cada día.

WILS es Warehouse Item Location System: una aplicación web de gestión de almacenes para pequeños comerciantes, mayoristas y distribuidores. Organiza existencias, ubicaciones y movimientos y prueba un flujo de tu negocio con un piloto guiado. WILS está en fase beta y está disponible en español, inglés, italiano y francés.

Revisamos tu solicitud y te contactamos para acordar el siguiente paso. El acceso al piloto es por invitación; este formulario no crea una cuenta.

Funciona en tu navegador Puesta en marcha guiada del piloto Movimientos de stock trazables
Espacio de trabajo ilustrativo B-2417 · exp 12d FEFO Libro mayor OK
Resumen
Recepción
Inventario
Picking
Despacho
Portal
Analítica
Artículos totales
1,284
En stock
Ubicaciones ocupadas
312
de 420 ubicaciones
Ubicaciones disponibles
108
Listas para ubicación
Recogidas activas
34
12 urgentes
Caduca en ≤30d
7
⚠ 3 en 14d
Estado del libro mayor
C1 OK
C2 · C3 superados
Volumen de recepción — últimos 7 días
LoteUbicaciónCantidadEstado
REC-2026-0482A-P03-S01240En stock
LOT-EU-88412B-P01-S0290Cad. 14d
REC-2026-0479A-P02-S01640Reservado
Previstas hoy
5
2 en curso
Líneas recibidas
48
Todo verificado
Excepciones
2
⚠ Requiere revisión
Registradas hoy
3
Todo verificado
EntregaProveedorLíneasEstado
ED-2026-0091Nordic Fresh Ltd12Registrada
ED-2026-0092Galway Organics8Recibiendo
ED-2026-0093Dublin Pharma Co24Prevista
Lotes activos
1,204
En 3 zonas
Uso de ubicaciones
78%
142 / 182 bins
Caduca en ≤30d
23
⚠ 7 en 14d
Estado del libro mayor
OK
Controles de integridad superados
ArtículoUbicaciónCantidadCaducidad
Aceite de pescado Omega-3 1000 mgA-P03-S014802026-11-15
Gotas de vitamina D3 50 mlB-P01-S02902026-04-28
Cápsulas probióticas 60 ud.A-P02-S016402026-09-30
Listas de recogida abiertas
8
34 líneas en total
Completadas hoy
14
Registrado en el libro mayor
Recogidas incompletas
1
⚠ Requiere revisión
Cumplimiento FEFO
100%
Todo ordenado por FEFO
Lista de recogidaClienteLíneasEstado
PL-2026-0312HealthPlus Dublin6En Progreso
PL-2026-0313Galway Wellness4Pendiente
PL-2026-0311Cork Supplements9Completada
Listas para enviar
6
Etiquetas generadas
Enviadas hoy
18
Registrado en el libro mayor
En tránsito
42
Seguimiento activo
Entregadas
156
Esta semana
EnvíoTransportistaSeguimientoEstado
SHP-2026-0891DPD IrelandDPD04892…Entregadas
SHP-2026-0892An PostAP88421…En tránsito
SHP-2026-0893DHL ExpressLista
Clientes del portal
24
Cuentas activas
Pedidos abiertos
12
Visibles en el portal
Devoluciones abiertas
3
Iniciadas por el cliente
Tasa de autoservicio
89%
↓ llamadas entrantes
ClienteÚltimo accesoPedidosEstado
HealthPlus DublinHoy 09:428Activo
Galway WellnessAyer5Activo
Cork SupplementsHace 3 días12Devolución abierta
Puntuación del transportista
94%
DPD lidera
Entrega media
1.8d
↓ 0,2d este mes
Diferencia de factura
€12
3 sin conciliar
Cumplimiento SLA del transportista
97%
1 incumplimiento esta semana
Rendimiento de transportistas — últimos 30 días
Ledger
Historial de movimientos integrado
FEFO
Preparación por fecha de caducidad
3
Adaptadores de transportistas disponibles
30d
Periodo piloto guiado

Seis problemas que tu almacén no puede permitirse.

Situaciones concretas donde el control informal falla. WILS ofrece una respuesta precisa para cada una.

Dos operarios editan la misma fila al mismo tiempo.
Las celdas de una hoja de cálculo no se bloquean. Gana la última edición y el recuento del otro operario desaparece sin dejar rastro de ninguna versión.
Haz clic para ver la solución
Transacciones atómicas: un operario, un registro
Cada operación se registra en el libro mayor y se atribuye a un empleado. No hay ediciones simultáneas: cada cambio es permanente y auditable.
Tx #98241 · E-07 · Transferencia · 14:22:08
El recuento de ayer no coincide con la lista de picking de hoy.
Las listas de picking parten de una instantánea. Cuando el operario llega a la estantería, la cantidad ya puede haber cambiado.
Haz clic para ver la solución
Libro mayor en tiempo real: sin instantáneas ni desfases
El stock siempre deriva del libro de transacciones en tiempo real. Los controles automáticos de integridad muestran cualquier diferencia en cuanto aparece.
C1 APROBADO · C2 APROBADO · C3 APROBADO · 09:41:03
Las fechas de caducidad están en el cuaderno de alguien.
Los lotes y las fechas de consumo preferente se anotan en papel o en una columna personal que nadie más puede ver.
Haz clic para ver la solución
FEFO por lote: siempre visible y siempre aplicado
Cada lote conserva su número y fecha de caducidad. Las listas de picking siguen FEFO automáticamente y el stock próximo a caducar aparece en el panel.
B-2417 · cad. 12d · prioridad FEFO
La documentación de recepción no coincide con lo que llegó.
El ASN indica 48 unidades y el muelle ve 40. La discrepancia queda semanas en un correo mientras el stock permanece incorrecto.
Haz clic para ver la solución
Recepción digital en el muelle, línea por línea
Cada línea se verifica antes de registrar el stock. Las diferencias se señalan al instante y el libro mayor solo registra lo confirmado físicamente.
DN-1043 · Muelle 2 · 40/48 recibidas · ⚠ diferencia
El stock está en el edificio, pero nadie sabe exactamente dónde.
Los artículos se recibieron y ubicaron, pero la posición exacta solo existe en la memoria de un operario. Encontrarlos exige buscar por el almacén.
Haz clic para ver la solución
Ubicación por coordenadas: cada lote tiene una dirección
Durante la ubicación, cada lote recibe pasillo, estantería y hueco. WILS sabe dónde está cada cosa por registro, no por memoria.
Pasillo B · Estante 03 · Hueco 08 · último movimiento 09:41
Algo sale mal y nadie puede saber quién actuó.
Se ajusta una cantidad y el stock desaparece de una ubicación. No queda constancia de quién actuó, cuándo ni por qué.
Haz clic para ver la solución
Cada transacción queda atribuida a su operario
Cada movimiento registra al empleado responsable, la acción y la hora. Los permisos por rol limitan lo que puede hacer cada operario.
Tx #98244 · E-12 · Ajuste · 11:09:31

Conoce qué tienes, dónde está y qué ha ocurrido.

WILS conecta recepción, ubicaciones, lotes, preparación y expedición. Con un piloto guiado puedes comparar estas tareas diarias con tu forma actual de trabajar antes de decidir si amplías su uso.

Recepción y ASN ÁREA 01 / 06
Comprueba lo que realmente ha llegado.
Compara la entrega con los artículos esperados, confirma cantidades y registra diferencias antes de contabilizar el stock. La recepción queda vinculada a la mercancía que entra en el almacén.
DN-1043 · Muelle 2 · 14 líneas pendientes
Control de inventario ÁREA 02 / 06
Encuentra el artículo y su ubicación registrada.
Busca existencias por artículo, lote o ubicación. Consulta juntas las cantidades y los movimientos registrados para comprobar una respuesta sin depender solo de la memoria.
Pasillo B · Estante 03 · Hueco 08
FEFO y caducidad ÁREA 03 / 06
Detecta qué lotes requieren atención.
Para productos con caducidad, revisa las fechas próximas y las prioridades de preparación FEFO. Evalúa el flujo de lotes con los productos que realmente gestionas.
Lote B-2417 · caduca en 12 días · FEFO recomendado
Picking y embalaje ÁREA 04 / 06
Sigue el pedido hasta la expedición.
Utiliza los pasos de recogida y embalaje para seguir los artículos en preparación y confirmar el avance. Comprueba el flujo con quienes lo usarán durante el piloto.
Lista de picking PL-082 · 12 líneas urgentes
Expedición con transportista ÁREA 05 / 06
Mantén la expedición conectada al stock.
Registra la entrega al transportista en el flujo de salida. Las etiquetas y el seguimiento dependen del adaptador configurado, de tu cuenta de transportista y de las verificaciones de puesta en marcha.
DPD · etiqueta generada · expedición registrada
Auditoría e integridad ÁREA 06 / 06
Reconstruye un movimiento de mercancía.
Consulta cantidades, ubicaciones, lotes, operarios y horas en el historial de transacciones. Utiliza estos registros para investigar una diferencia de stock.
Tx #98231 · operario E07 · 14:22:08

Mira el flujo real, no una maqueta.

Estas pantallas muestran WILS hoy: recepción, ubicación del stock y trazabilidad de transacciones.

Capturado en un tenant de demostración no productivo. Los campos y acciones dependen del rol, la configuración del almacén y los módulos habilitados.

Flujo de recepción WILS con etapas, progreso de líneas y operario responsable
Flujo de recepción La fase, el progreso, el vencimiento y la asignación siguen visibles mientras el equipo procesa las tareas de entrada.
Vista WILS de solo lectura con artículo, lote, cantidad, carga y último movimiento
Ubicación exacta del stock Una vista de solo lectura conecta cada artículo y lote con su cantidad, carga y último movimiento registrado.
Ledger WILS con tipo de movimiento, cantidad, ubicaciones, operario, almacén y lote
Trazabilidad de transacciones El libro mayor registra tipo de movimiento, cantidad, origen, destino, operario, almacén y lote.

Conecta los sistemas alrededor de tu almacén

Compara las conexiones guiadas ya presentes en WILS, con límites operativos definidos claramente.

Sistema conectado Configuración Alcance operativo Límite de control
Shopify Disponible Catálogo en línea y preparación de pedidos. Configuración guiada; el comportamiento depende de la tienda conectada y de los mapeos revisados.
SumUp Disponible Pagos POS y revisión de ventas de mostrador. Configuración guiada; las ventas se revisan antes de registrar stock en almacén.
Zoho Inventory Disponible Lectura de artículos, contactos y pedidos de compra. Los pedidos revisados se convierten en entregas esperadas; solo Recepción registra stock.

Disponible significa que la configuración puede iniciarse. No significa que tu cuenta WILS ya esté conectada ni que todas las acciones del sistema externo estén activas.

Del muelle al transportista. Controlado de principio a fin.

Cambia entre los principales recorridos de almacén para ver dónde WILS aporta control, evidencia y responsabilidad operativa.

01
Liberar el pedido
La demanda aprobada se convierte en trabajo de salida controlado para el almacén asignado.
PEDIDO LIBERADO
02
Preparar por FEFO
Los operarios siguen una preparación guiada con el artículo, lote y ubicación correctos.
PREPARACIÓN CONFIRMADA
03
Empaquetar y verificar
Las cantidades preparadas se comprueban antes de marcar el paquete listo para el envío.
PAQUETE VERIFICADO
04
Registrar la entrega
La entrega al transportista configurado queda vinculada al flujo de salida y al operario.
ENTREGA REGISTRADA
05
Conservar la evidencia
Al completar, se conservan pedido, lote, cantidad, ubicación, operario y hora en la auditoría.
LEDGER ACTUALIZADO

Un registro de stock que puedes conciliar.

Los cambios de cantidad, las transferencias entre ubicaciones y los eventos de expedición crean registros en el libro mayor. Los controles de integridad comparan el stock calculado con el historial autorizado de transacciones y muestran las discrepancias.

Libro de transacciones de solo adición
Las cantidades derivan del libro mayor y nunca se cambian directamente. Toda discrepancia es detectable.
Cada acción se atribuye a un operario
Cada recepción, movimiento, picking y ajuste registra al empleado responsable. No hay operaciones anónimas.
Control de los límites del almacén
Los operarios no pueden actuar fuera del almacén asignado. Los movimientos entre almacenes requieren autorización explícita.
Libro mayor · Lote LOT-EU-88412 C1 OK
Entrada E-04 08:14 · DOCK-2 +480 unidades
Transferencia E-07 09:41 · A-P01 → B-P03
Salida E-02 11:28 · B-P03 −120 unidades
Ajuste E-01 14:07 · B-P03 −40 unidades
Saldo · C1 conciliado Sistema 14:07 160 unidades

Diseñado para almacenes de pymes

WILS está diseñado para equipos que necesitan un control real del almacén, sin la complejidad ni el coste de las plataformas empresariales.

Distribuidores de alimentos y bebidas Productos farmacéuticos y sanitarios Cadena de frío y temperatura controlada Fulfilment de comercio electrónico Operaciones 3PL regionales Productos agrícolas y estacionales Repuestos y componentes industriales Almacenamiento general para pymes

Precios simples y transparentes

Planes mensuales claros, límites definidos y un piloto guiado antes de la suscripción.

Mensual Anual Ahorra un 17 %
Starter
149 /mes

WMS esencial completo para almacenes pequeños. Hasta 5 operarios y 1 almacén.


  • Recepción, lotes, caducidad y picking FEFO
  • Picking, embalaje y expedición
  • Devoluciones y conteos cíclicos
  • 1 integración activa con transportista
  • Portal básico para clientes
  • Informes básicos y registro de auditoría
  • Analítica avanzada
  • Operaciones multi-almacén
Solicitar un piloto guiado
Enterprise
Personalizado

Para operaciones multisede con requisitos de cumplimiento, flujos personalizados y soporte dedicado.


  • Todo lo incluido en Professional
  • Capacidad personalizada de usuarios, almacenes y SKU
  • Servicios de adaptadores de transportista personalizados
  • Documentos aduaneros para flujos configurados
  • Revisión de diferencias en facturas de transportista
  • Flujos avanzados de transportista
  • Servicio de onboarding dedicado
  • SLA de soporte por acuerdo
Habla con nosotros

Todos los planes incluyen un piloto guiado gratuito de 30 días. No se requiere tarjeta para empezar.

Encuentra el plan más adecuado

Indica el tamaño y las prioridades de tu operación. La recomendación se actualiza sin cambiar los límites publicados.

Prioridades operativas
Opción más cercana Starter

WMS central completo para un almacén pequeño y hasta cinco operarios.

Valida la opción en un piloto

Esta guía ofrece una indicación inicial, no un presupuesto ni una lista definitiva de funciones incluidas. Confirmamos el alcance exacto durante el piloto guiado.

Prueba las tareas que importan en tu almacén.

WILS está en fase beta. Empieza con un almacén o una zona de existencias y un conjunto de artículos acordado: localiza un artículo, reconstruye una recepción y sigue la preparación hasta la expedición. Evaluamos juntos los resultados antes de decidir cómo continuar.

Solicitar un piloto guiado ¿Quieres una puesta en marcha guiada? Reserva una llamada →
PILOTO // ABIERTO
1
Acuerda el alcance y recibe tu invitación
Cuéntanos sobre tu almacén y tus herramientas actuales. Evaluamos juntos el encaje; los pilotos aprobados reciben una invitación privada antes de la configuración.
2
Importa artículos y stock inicial
Importa el catálogo SKU por CSV o creación rápida. El asistente valida los datos antes de guardarlos.
3
Localiza un artículo y su ubicación
Comprueba dónde está un artículo y qué lote está disponible. Evalúa el flujo con un pequeño conjunto de artículos acordado.
4
Reconstruye una recepción y prepara un pedido
Sigue recepción, detalles del lote, preparación y expedición dentro del alcance acordado. Verifica las integraciones necesarias antes de usar datos reales.
5
Evalúa los resultados antes de ampliar el uso
Compara las tareas acordadas con tu forma actual de trabajar. Evalúa facilidad de uso, trazabilidad y esfuerzo de configuración antes del siguiente paso.

Preguntas frecuentes

¿Por qué valorar WILS frente a un gran sistema de gestión u otro SaaS?

Valora WILS si quieres probar existencias, ubicaciones y tareas de almacén conectadas mediante un piloto guiado y limitado. Puedes evaluar facilidad de uso, trazabilidad y esfuerzo de configuración antes de ampliar su uso. WILS está en fase beta: no sustituye a un ERP completo, la contabilidad o la caja; las integraciones necesarias deben verificarse primero. Si tu software ya cubre bien estas necesidades, cambiar puede no merecer la pena.

¿Tengo que instalar algo?

No hace falta instalar software de escritorio. WILS funciona en un navegador moderno compatible en ordenador, tableta o teléfono.

¿Funciona sin lectores de códigos de barras?

Sí. WILS admite cámara en dispositivos compatibles, entrada manual y lectores HID. El resultado depende del navegador, permisos, iluminación y calidad del código.

¿Qué transportistas son compatibles?

Hay adaptadores configurados para DPD Ireland, An Post y DHL Express, además de OwnFleet y expedición manual. La disponibilidad depende de la cuenta y la verificación.

¿WILS sustituye mi EPOS?

No. WILS trabaja junto al sistema de caja y pagos. El EPOS gestiona ventas y pagos; WILS recibe pedidos compatibles y gestiona stock, ubicaciones, lotes, picking y expedición.

¿Cuánto tarda la configuración?

Los pilotos usan una lista guiada, importación CSV y recorridos en la aplicación. El tiempo depende del catálogo, la complejidad, las integraciones y los datos.

¿Mis datos están seguros?

El despliegue y el alojamiento se acuerdan durante el onboarding. Los cambios de stock crean registros y los roles limitan lo que cada operario puede ver y hacer.

¿Puedo gestionar varios almacenes?

Sí. Professional admite hasta 3 almacenes con separación operativa. La capacidad Enterprise se acuerda para operaciones multisede.

¿Qué muestra el portal de clientes?

Los clientes acceden a las vistas habilitadas de pedidos y stock. Envíos, seguimiento, devoluciones y documentos dependen del rol y del flujo configurado.

¿Hay una prueba gratuita?

Sí. Cada plan empieza con un piloto guiado gratuito de 30 días sin tarjeta. Puedes usar datos y flujos reales antes de elegir una suscripción.

Experiencia operativa incorporada al producto

WILS nació en el almacén, no solo en la mesa de desarrollo.

El producto combina experiencia directa en almacén y cadena de suministro con desarrollo estructurado para movimientos y presiones operativas reales.

Conoce los principios de WILS
Práctico por diseñoLos flujos reflejan lo que los equipos de almacén realmente necesitan completar, entender y verificar.
Pruebas detrás de cada afirmaciónLas funciones se demuestran con comportamiento real, procesos probados y límites transparentes.
Responsabilidad directa del productoLa experiencia operativa y las necesidades del cliente influyen en las decisiones sin capas innecesarias.
PILOTO // ABIERTO

Toma el control de tu almacén. Trazable desde el primer día.

Prueba WILS durante 30 días con tu stock, muelle y operadores, con puesta en marcha guiada y registro permanente.

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