WILS · GESTIóN DE EXISTENCIAS Y ALMACéN · BUILD 2026.04

Gestión de existencias y almacén Controla tu mercancía. Organiza el trabajo.

Encuentra la mercancía, asigna tareas y consulta el dinero inmovilizado en existencias. Un espacio de trabajo para tiendas, venta online y equipos de almacén, desde el navegador.

WILS en beta · Prueba guiada gratuita de 30 días · Sin tarjeta
Starter: 149 €/mes · Compara planes y funciones

Revisamos tu solicitud y te contactamos para acordar el siguiente paso. El acceso al piloto es por invitación; este formulario no crea una cuenta.

Funciona en tu navegador Puesta en marcha guiada con tu equipo Movimientos de stock trazables
Espacio de trabajo ilustrativo B-2417 · exp 12d FEFO Libro mayor OK
Resumen
Recepción
Inventario
Picking
Despacho
Portal
Analítica
Artículos totales
1,284
En stock
Ubicaciones ocupadas
312
de 420 ubicaciones
Ubicaciones disponibles
108
Listas para ubicación
Recogidas activas
34
12 urgentes
Caduca en ≤30d
7
⚠ 3 en 14d
Estado del libro mayor
C1 OK
C2 · C3 superados
Volumen de recepción — últimos 7 días
LoteUbicaciónCantidadEstado
REC-2026-0482A-P03-S01240En stock
LOT-EU-88412B-P01-S0290Cad. 14d
REC-2026-0479A-P02-S01640Reservado
Previstas hoy
5
2 en curso
Líneas recibidas
48
Todo verificado
Excepciones
2
⚠ Requiere revisión
Registradas hoy
3
Todo verificado
EntregaProveedorLíneasEstado
ED-2026-0091Nordic Fresh Ltd12Registrada
ED-2026-0092Galway Organics8Recibiendo
ED-2026-0093Dublin Pharma Co24Prevista
Lotes activos
1,204
En 3 zonas
Uso de ubicaciones
78%
142 / 182 bins
Caduca en ≤30d
23
⚠ 7 en 14d
Estado del libro mayor
OK
Controles de integridad superados
ArtículoUbicaciónCantidadCaducidad
Aceite de pescado Omega-3 1000 mgA-P03-S014802026-11-15
Gotas de vitamina D3 50 mlB-P01-S02902026-04-28
Cápsulas probióticas 60 ud.A-P02-S016402026-09-30
Listas de recogida abiertas
8
34 líneas en total
Completadas hoy
14
Registrado en el libro mayor
Recogidas incompletas
1
⚠ Requiere revisión
Cumplimiento FEFO
100%
Todo ordenado por FEFO
Lista de recogidaClienteLíneasEstado
PL-2026-0312HealthPlus Dublin6En Progreso
PL-2026-0313Galway Wellness4Pendiente
PL-2026-0311Cork Supplements9Completada
Listas para enviar
6
Etiquetas generadas
Enviadas hoy
18
Registrado en el libro mayor
En tránsito
42
Seguimiento activo
Entregadas
156
Esta semana
EnvíoTransportistaSeguimientoEstado
SHP-2026-0891DPD IrelandDPD04892…Entregadas
SHP-2026-0892An PostAP88421…En tránsito
SHP-2026-0893DHL Express—Lista
Clientes del portal
24
Cuentas activas
Pedidos abiertos
12
Visibles en el portal
Devoluciones abiertas
3
Iniciadas por el cliente
Tasa de autoservicio
89%
↓ llamadas entrantes
ClienteÚltimo accesoPedidosEstado
HealthPlus DublinHoy 09:428Activo
Galway WellnessAyer5Activo
Cork SupplementsHace 3 días12Devolución abierta
Puntuación del transportista
94%
DPD lidera
Entrega media
1.8d
↓ 0,2d este mes
Diferencia de factura
€12
3 sin conciliar
Cumplimiento SLA del transportista
97%
1 incumplimiento esta semana
Rendimiento de transportistas — últimos 30 días
Historial
Historial de movimientos integrado
Caducidad
Preparación por fecha de caducidad
3
Adaptadores de transportistas disponibles
30d
Periodo piloto guiado

Entiende qué necesita atención hoy.

Para una tienda con almacén o un equipo de logística, WILS reúne la información que de otro modo tendrías que reconstruir entre listas, recuentos y conversaciones.

¿Tengo el artículo y dónde está?

Encuentra la mercancía sin depender de la memoria.

Consulta un artículo, su cantidad registrada y su estante o ubicación. Revisa lotes y próximas caducidades y sigue el historial de movimientos cuando un recuento no cuadre.

Ver la pantalla real de existencias

¿De verdad necesito comprar más mercancía?

Convierte los datos de stock en decisiones de compra.

Consulta el valor del stock y los días estimados de cobertura, y revisa las indicaciones para reducir pedidos, planificar una promoción o comprobar una reposición urgente. Para los artículos seleccionados con exceso de stock, el informe estima el valor al coste por encima de una referencia de 90 días.

La cobertura y las indicaciones de compra abarcan hasta diez artículos seleccionados. Utilizan salidas registradas de los últimos 90 días, costes y caducidades; contrástalas con la estacionalidad y tus necesidades. Los valores requieren cantidades y costes completos; la falta de costes puede infravalorar el stock.

¿Quién hace qué y qué trabajo sigue pendiente?

Da al equipo una visión clara del trabajo.

Asigna las tareas de almacén admitidas y permite que los operarios se encarguen de las que están libres. Mis tareas reúne sus recepciones, preparaciones y otras tareas habilitadas, con progreso y prioridades.

Las tareas disponibles dependen de los módulos habilitados y del rol de cada persona. Empieza con un flujo y síguelo desde la asignación hasta su finalización.

¿Los pedidos salen en el plazo que espero?

Compara el tiempo del pedido a la expedición.

Consulta el tiempo medio entre el pedido registrado y la expedición, y compara la actividad con un periodo anterior. Los movimientos por operario, horario y zona ayudan a decidir dónde investigar una diferencia.

Analítica avanzada: Professional y Enterprise. Los resultados dependen de eventos y horarios registrados; contar actividades no mide toda la productividad del personal.

¿Falta mercancía en preparación, pero hay en reserva?

Convierte un umbral mínimo en una tarea de reposición.

Define una cantidad mínima y un objetivo para una ubicación de preparación. Al comprobar la regla, si hay mercancía en reserva, WILS crea una tarea de traslado que puedes asignar y seguir hasta su finalización.

Por ejemplo: 4 unidades en preparación, un mínimo de 10 y mercancía en reserva → una tarea de reposición para asignar.

Flujos Professional y Enterprise. Las reglas y las comprobaciones programadas requieren configuración; el operario realiza y confirma el movimiento.

¿Los artículos más recogidos están en la zona adecuada?

Revisa dónde guardas los artículos con más movimiento.

WILS ordena los artículos por frecuencia de salidas registradas y compara su ubicación con su modelo de zonas. Revisa los traslados sugeridos para artículos recogidos con frecuencia que se encuentran en zonas de reserva.

Por ejemplo: un artículo recogido con frecuencia en reserva → una sugerencia de cambio de ubicación para revisar.

Professional y Enterprise. Valida las sugerencias con la distribución de tu almacén; el operario confirma el traslado. No representa un ahorro medido en tiempo de recorrido.

Durante el piloto confirmamos los informes, permisos y flujos adecuados para tu negocio. Empieza con pocos artículos y una pregunta que quieras responder con WILS.

Solicitar un piloto guiado Todos los planes incluyen un piloto guiado gratuito de 30 días. No se requiere tarjeta para empezar.

Menos dudas en el trabajo diario.

Un artículo que no aparece, un recuento que no cuadra o un relevo poco claro: descubre cómo WILS te ayuda a revisar y organizar el siguiente paso.

Varias personas actualizan el stock, pero cuesta seguir los cambios.
Cuando los recuentos y las notas están repartidos entre archivos y mensajes, reconstruir lo que cambió lleva tiempo.
Haz clic para ver la solución
Un historial de movimientos que el equipo puede consultar
Los cambios registrados identifican al operario responsable, la hora y la cantidad. Revisa el historial para entender una diferencia.
Tx #98241 · E-07 · Transferencia · 14:22:08
El recuento de ayer no coincide con la lista de picking de hoy.
Las listas de picking parten de una instantánea. Cuando el operario llega a la estantería, la cantidad ya puede haber cambiado.
Haz clic para ver la solución
Consulta los datos actuales antes de preparar un pedido
Revisa las existencias registradas junto con los movimientos recientes. Los controles de integridad ayudan a identificar diferencias que requieren investigación.
C1 APROBADO · C2 APROBADO · C3 APROBADO · 09:41:03
Las fechas de caducidad están en el cuaderno de alguien.
Los lotes y las fechas de consumo preferente se anotan en papel o en una columna personal que nadie más puede ver.
Haz clic para ver la solución
Mantén visibles las fechas de los lotes
Consulta números de lote y fechas registradas. La preparación puede priorizar los lotes que caducan antes y las vistas de caducidad ayudan a identificar qué revisar.
B-2417 · cad. 12d · prioridad FEFO
La documentación de recepción no coincide con lo que llegó.
Esperabas 48 unidades, pero recibiste 40. Si nadie registra la diferencia, la siguiente persona puede confiar en una cantidad incorrecta.
Haz clic para ver la solución
Comprueba cada entrega antes de añadirla al stock
Confirma las cantidades recibidas y registra las diferencias antes de actualizar las existencias. Mantén la recepción vinculada a la mercancía que entró.
DN-1043 · Muelle 2 · 40/48 recibidas · ⚠ diferencia
El stock está en el edificio, pero nadie sabe exactamente dónde.
Los artículos se recibieron y ubicaron, pero la posición exacta solo existe en la memoria de un operario. Encontrarlos exige buscar por el almacén.
Haz clic para ver la solución
Asigna a la mercancía una ubicación registrada
Registra dónde se guarda cada lote. Otro operario podrá buscar su ubicación y comprobar el último movimiento registrado.
Pasillo B · Estante 03 · Hueco 08 · último movimiento 09:41
Algo sale mal y nadie puede saber quién actuó.
Se ajusta una cantidad y el stock desaparece de una ubicación. No queda constancia de quién actuó, cuándo ni por qué.
Haz clic para ver la solución
Cada transacción queda atribuida a su operario
Cada movimiento registra al empleado responsable, la acción y la hora. Los permisos por rol limitan lo que puede hacer cada operario.
Tx #98244 · E-12 · Ajuste · 11:09:31

Conecta las tareas diarias del almacén.

Recibe mercancía, encuéntrala, prepara pedidos y reconstruye qué cambió. Estos flujos aportan los datos registrados para las vistas de existencias, actividad y valor económico.

Recepción de mercancía ÁREA 01 / 06
Comprueba lo que realmente ha llegado.
Compara la entrega con los artículos esperados, confirma cantidades y registra diferencias antes de contabilizar el stock. La recepción queda vinculada a la mercancía que entra en el almacén.
DN-1043 · Muelle 2 · 14 líneas pendientes
Control de inventario ÁREA 02 / 06
Encuentra el artículo y su ubicación registrada.
Busca existencias por artículo, lote o ubicación. Consulta juntas las cantidades y los movimientos registrados para comprobar una respuesta sin depender solo de la memoria.
Pasillo B · Estante 03 · Hueco 08
Lotes y caducidades ÁREA 03 / 06
Detecta qué lotes requieren atención.
Revisa las próximas caducidades y prioriza los lotes que caducan antes al preparar pedidos. Prueba este flujo con los productos que realmente gestionas.
Lote B-2417 · caduca en 12 días · FEFO recomendado
Picking y embalaje ÁREA 04 / 06
Sigue el pedido hasta la expedición.
Utiliza los pasos de recogida y embalaje para seguir los artículos en preparación y confirmar el avance. Comprueba el flujo con quienes lo usarán durante el piloto.
Lista de picking PL-082 · 12 líneas urgentes
Expedición con transportista ÁREA 05 / 06
Mantén la expedición conectada al stock.
Registra la entrega al transportista en el flujo de salida. Las etiquetas y el seguimiento dependen del adaptador configurado, de tu cuenta de transportista y de las verificaciones de puesta en marcha.
DPD · etiqueta generada · expedición registrada
Auditoría e integridad ÁREA 06 / 06
Reconstruye un movimiento de mercancía.
Consulta cantidades, ubicaciones, lotes, operarios y horas en el historial de transacciones. Utiliza estos registros para investigar una diferencia de stock.
Tx #98231 · operario E07 · 14:22:08

Mira el flujo real, no una maqueta.

Estas pantallas muestran WILS hoy: recepción, ubicación del stock y trazabilidad de transacciones.

Capturado en un tenant de demostración no productivo. Los campos y acciones dependen del rol, la configuración del almacén y los módulos habilitados.

Flujo de recepción WILS con etapas, progreso de líneas y operario responsable
Flujo de recepción La fase, el progreso, el vencimiento y la asignación siguen visibles mientras el equipo procesa las tareas de entrada.
Vista WILS de solo lectura con artículo, lote, cantidad, carga y último movimiento
Ubicación exacta del stock Una vista de solo lectura conecta cada artículo y lote con su cantidad, carga y último movimiento registrado. Lee la guía práctica de ubicaciones
Ledger WILS con tipo de movimiento, cantidad, ubicaciones, operario, almacén y lote
Trazabilidad de transacciones El libro mayor registra tipo de movimiento, cantidad, origen, destino, operario, almacén y lote.

Conecta los sistemas alrededor de tu almacén

Compara las conexiones guiadas ya presentes en WILS, con límites operativos definidos claramente.

Sistema conectado Configuración Alcance operativo Límite de control
Shopify Disponible Catálogo en línea y preparación de pedidos. Configuración guiada; el comportamiento depende de la tienda conectada y de los mapeos revisados.
SumUp Disponible Pagos POS y revisión de ventas de mostrador. Configuración guiada; las ventas se revisan antes de registrar stock en almacén.
Zoho Inventory Disponible Lectura de artículos, contactos y pedidos de compra. Los pedidos revisados se convierten en entregas esperadas; solo Recepción registra stock.

Disponible significa que la configuración puede iniciarse. No significa que tu cuenta WILS ya esté conectada ni que todas las acciones del sistema externo estén activas.

Del muelle al transportista. Controlado de principio a fin.

Cambia entre los principales recorridos de almacén para ver dónde WILS aporta control, evidencia y responsabilidad operativa.

01
Liberar el pedido
La demanda aprobada se convierte en trabajo de salida controlado para el almacén asignado.
PEDIDO LIBERADO
02
Preparar por FEFO
Los operarios siguen una preparación guiada con el artículo, lote y ubicación correctos.
PREPARACIÓN CONFIRMADA
03
Empaquetar y verificar
Las cantidades preparadas se comprueban antes de marcar el paquete listo para el envío.
PAQUETE VERIFICADO
04
Registrar la entrega
La entrega al transportista configurado queda vinculada al flujo de salida y al operario.
ENTREGA REGISTRADA
05
Conservar la evidencia
Al completar, se conservan pedido, lote, cantidad, ubicación, operario y hora en la auditoría.
LEDGER ACTUALIZADO

Si una cantidad no cuadra, reconstruye lo ocurrido.

Consulta recepciones, traslados, expediciones y ajustes con su operario y hora. Los controles de stock ayudan a detectar diferencias que investigar y los permisos definen quién puede hacer cada tarea.

Un historial de movimientos de mercancía
Los cambios de cantidad y los traslados generan registros consultables. Úsalos para reconstruir una diferencia sin depender de la memoria.
Identifica quién registró cada movimiento
Recepciones, traslados, preparaciones y ajustes registran al operario responsable y la hora.
Control de los límites del almacén
Los operarios no pueden actuar fuera del almacén asignado. Los movimientos entre almacenes requieren autorización explícita.
Libro mayor · Lote LOT-EU-88412 C1 OK
Entrada E-04 08:14 · DOCK-2 +480 unidades
Transferencia E-07 09:41 · A-P01 → B-P03
Salida E-02 11:28 · B-P03 −120 unidades
Ajuste E-01 14:07 · B-P03 −40 unidades
Saldo · C1 conciliado Sistema 14:07 160 unidades

Diseñado para almacenes de pymes

WILS está diseñado para equipos que necesitan un control real del almacén, sin la complejidad ni el coste de las plataformas empresariales.

Distribuidores de alimentos y bebidas Productos farmacéuticos y sanitarios Cadena de frío y temperatura controlada Fulfilment de comercio electrónico Operaciones 3PL regionales Productos agrícolas y estacionales Repuestos y componentes industriales Almacenamiento general para pymes

Precios simples y transparentes

Compara precios, límites y funciones incluidas. Prueba un flujo acordado antes de elegir una suscripción.

Mensual Anual Ahorra un 17 %
Starter
€ 149 /mes

WMS esencial completo para almacenes pequeños. Hasta 5 operarios y 1 almacén.


  • Recepción, lotes, caducidad y picking FEFO
  • Picking, embalaje y expedición
  • Devoluciones y conteos cíclicos
  • 1 integración activa con transportista
  • Portal básico para clientes
  • Informes básicos y registro de auditoría
  • Analítica avanzada
  • Operaciones multi-almacén
Solicitar un piloto guiado
Enterprise
Personalizado

Para operaciones multisede con requisitos de cumplimiento, flujos personalizados y soporte dedicado.


  • Todo lo incluido en Professional
  • Capacidad personalizada de usuarios, almacenes y SKU
  • Servicios de adaptadores de transportista personalizados
  • Documentos aduaneros para flujos configurados
  • Revisión de diferencias en facturas de transportista
  • Flujos avanzados de transportista
  • Servicio de onboarding dedicado
  • SLA de soporte por acuerdo
Habla con nosotros

Todos los planes incluyen un piloto guiado gratuito de 30 días. No se requiere tarjeta para empezar.

Encuentra el plan más adecuado

Indica el tamaño y las prioridades de tu operación. La recomendación se actualiza sin cambiar los límites publicados.

Prioridades operativas
Opción más cercana Starter

WMS central completo para un almacén pequeño y hasta cinco operarios.

Valida la opción en un piloto

Esta guía ofrece una indicación inicial, no un presupuesto ni una lista definitiva de funciones incluidas. Confirmamos el alcance exacto durante el piloto guiado.

Empieza con una tarea. Pruébala con tu equipo.

WILS está en beta. Elige una recepción, un pedido o el recuento de una estantería. Acordamos el alcance y te guiamos en la puesta en marcha para que tu equipo pruebe el trabajo real antes de ampliar el uso. Los plazos y las integraciones se acuerdan según tus necesidades.

Solicitar un piloto guiado ¿Quieres una puesta en marcha guiada? Reserva una llamada →
PILOTO // ABIERTO
1
Acuerda el alcance y recibe tu invitación
Cuéntanos sobre tu almacén y tus herramientas actuales. Evaluamos juntos el encaje; los pilotos aprobados reciben una invitación privada antes de la configuración.
2
Importa artículos y stock inicial
Carga el catálogo desde un archivo CSV o añade los artículos individualmente. WILS comprueba los datos antes de guardarlos.
3
Localiza un artículo y su ubicación
Comprueba dónde está un artículo y qué lote está disponible. Evalúa el flujo con un pequeño conjunto de artículos acordado.
4
Reconstruye una recepción y prepara un pedido
Sigue recepción, detalles del lote, preparación y expedición dentro del alcance acordado. Verifica las integraciones necesarias antes de usar datos reales.
5
Evalúa los resultados antes de ampliar el uso
Compara las tareas acordadas con tu forma actual de trabajar. Evalúa facilidad de uso, trazabilidad y esfuerzo de configuración antes del siguiente paso.

Preguntas frecuentes

¿Por qué valorar WILS frente a un gran sistema de gestión u otro SaaS?

Valora WILS si quieres probar existencias, ubicaciones y tareas de almacén conectadas mediante un piloto guiado y limitado. Puedes evaluar facilidad de uso, trazabilidad y esfuerzo de configuración antes de ampliar su uso. WILS está en fase beta: no sustituye a un ERP completo, la contabilidad o la caja; las integraciones necesarias deben verificarse primero. Si tu software ya cubre bien estas necesidades, cambiar puede no merecer la pena.

¿Tengo que instalar algo?

No hace falta instalar software de escritorio. WILS funciona en un navegador moderno compatible en ordenador, tableta o teléfono.

¿Funciona sin lectores de códigos de barras?

Sí. WILS admite cámara en dispositivos compatibles, entrada manual y lectores HID. El resultado depende del navegador, permisos, iluminación y calidad del código.

¿Qué transportistas son compatibles?

Hay adaptadores configurados para DPD Ireland, An Post y DHL Express, además de OwnFleet y expedición manual. La disponibilidad depende de la cuenta y la verificación.

¿WILS sustituye mi EPOS?

No. WILS trabaja junto al sistema de caja y pagos. El EPOS gestiona ventas y pagos; WILS recibe pedidos compatibles y gestiona stock, ubicaciones, lotes, picking y expedición.

¿Cuánto tarda la configuración?

Los pilotos usan una lista guiada, importación CSV y recorridos en la aplicación. El tiempo depende del catálogo, la complejidad, las integraciones y los datos.

¿Mis datos están seguros?

El despliegue y el alojamiento se acuerdan durante el onboarding. Los cambios de stock crean registros y los roles limitan lo que cada operario puede ver y hacer.

¿Puedo gestionar varios almacenes?

Sí. Professional admite hasta 3 almacenes con separación operativa. La capacidad Enterprise se acuerda para operaciones multisede.

¿Qué muestra el portal de clientes?

Los clientes acceden a las vistas habilitadas de pedidos y stock. Envíos, seguimiento, devoluciones y documentos dependen del rol y del flujo configurado.

¿Hay una prueba gratuita?

Sí. Cada plan empieza con un piloto guiado gratuito de 30 días sin tarjeta. Puedes usar datos y flujos reales antes de elegir una suscripción.

Experiencia operativa incorporada al producto

WILS nació en el almacén, no solo en la mesa de desarrollo.

El producto combina experiencia directa en almacén y cadena de suministro con desarrollo estructurado para movimientos y presiones operativas reales.

Conoce los principios de WILS
Práctico por diseñoLos flujos reflejan lo que los equipos de almacén realmente necesitan completar, entender y verificar.
Pruebas detrás de cada afirmaciónLas funciones se demuestran con comportamiento real, procesos probados y límites transparentes.
Responsabilidad directa del productoLa experiencia operativa y las necesidades del cliente influyen en las decisiones sin capas innecesarias.
PILOTO // ABIERTO

Empieza con una pregunta sobre tus existencias o tu equipo.

Prueba WILS con un piloto guiado gratuito de 30 días. Acuerda una pequeña prueba: encontrar un artículo, seguir una tarea o revisar el valor del stock. Te ayudamos a preparar los datos y evaluar el resultado.

Solicitar un piloto guiado Reservar una demo